، تهران , (اخبار رسمی): نقش نرم افزار حسابداری بسیار مهم است زیرا ثابت شده است که این سیستم‌ها باعث افزایش کارایی، به حداقل رساندن خطاهای انسانی، بهینه سازی دقت و حتی کاهش هزینه‌ها می‌شوند.دلیل اصلی استفاده شرکت‌ها از نرم افزار حسابداری پیگیری هزینه‌ها، درآمد و سایر فعالیت‌ها است.
امور مالی یکی از مهمترین موارد برای یک شرکت در مدیریت شغل خود است که همیشه باید بدون مشکل انجام شود. شرکت‌ها به طور کلی از سیستم‌های حسابداری برای سازماندهی اطلاعات مالی استفاده می‌کنند. در انجام تجارت به صورت سازمان یافته، سازمان‌ها به برنامه ای برای پیگیری کلیه معاملات نیاز دارند.
تعریف سیستم حسابداری
نرم افزار حسابداری ابزاری است که به مشاغل کمک می‌کند تا معاملات مالی خود را ردیابی و مدیریت کنند و دسترسی حسابداران به حسابداران را بیشتر می‌کند. فرآیندهای تجاری و معاملات مانند فروش، خرید، دارایی و دفتر کل معمولاً به صورت دستی انجام می‌شوند با این راه حل‌های خودکار ساده می‌شوند. پیش از این، هر کار مالی و ورود به مجله که کارمندان باید خودشان انجام می‌دادند، گزارشگری مالی را غیر عملی می‌کرد.
آیا نرم افزار حسابداری مهم است؟
دلیل اصلی استفاده شرکت‌ها از نرم افزار حسابداری پیگیری هزینه‌ها، درآمد و سایر فعالیت‌ها است. نظارت بر تمام داده‌هایی که بر امور مالی یک سازمان تجاری تأثیر دارد. هرچه اندازه یک کسب و کار بزرگتر باشد، جریان وجوه نقد نیز سریعتر خواهد بود و پول زیادی را شامل می‌شود. انجام محاسبات به صورت دستی باعث آسیب پذیری آنها در برابر خطاهایی می‌شود که زیان شرکت را متحمل می‌شوند.
عناصر سیستم حسابداری
- فرم
فرم‌ها اسنادی هستند که برای ثبت همه معاملات مفید هستند. علاوه بر این، همچنین در خدمت تحقق و حفظ کنترل‌های مالی داخلی شرکت است. به عنوان مثال فاکتورهای فروش نقدی، درخواست قیمت گذاری، سفارش خرید، فاکتور فروش اعتباری است.
- دفتر کل
دفتر حسابداری یک حساب یا سابقه برای ذخیره اطلاعات حسابداری برای معاملات ترازنامه و صورتهای درآمد است. ورودی‌های دفتر حسابداری می‌تواند شامل پول نقد، هزینه‌های قابل دریافت، سرمایه گذاری‌ها، موجودی کالا، حساب های قابل پرداخت، هزینه های شرکت و سپرده های مشتری باشد. معتبر برای انواع معاملات ترازنامه و صورت سود.
- اسناد فرعی
این عنصر جزئیات یک حساب خاص را ذخیره و یک پسوند دفتر کل است. همچنین تهیه گزارش و ترازنامه را آسان می‌کند.
- گزارش
این نتیجه نهایی کل فرآیندی است که سیستم حسابداری اجرا می‌کند. برخی از نمونه‌های گزارش‌ها ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش هزینه بازاریابی، تغییر در گزارش‌های سرمایه، اطلاعات کالای فروخته شده و حساب‌های قابل پرداخت است.
کدام شرکت‌ها می‌توانند از نرم افزار حسابداری استفاده کنند؟
مشاغل از هر اندازه می‌توانند این سیستم را پیاده سازی کنند. مناسب ترین نرم افزار و با توجه به شرایط شرکت را انتخاب کنید. اگر خیلی پیچیده باشد یا مملو از ویژگی‌هایی باشد که ممکن است نیازی به آن نباشد، هدر می‌رود. بهترین نرم افزار حسابداری قابل برنامه ریزی بهترین انتخاب است. به طوری که در آینده، این نرم افزار می‌تواند چالش‌های مربوط به امور مالی را پیش بینی کند و امکان ظهور در آینده را داشته باشد.
انواع صورتهای مالی
هر سرمایه گذار، تاجر یا حرفه ای مالی باید بفهمد صورتهای مالی چیست. این موارد با استفاده از داده‌های مالی جمع آوری شده توسط حسابداران یا تحلیل گران مالی شرکت تهیه می‌شوند. آنها باید با رعایت اصول حسابداری ثابت و استاندارد ارائه شوند تا همه در یک صفحه قرار بگیرند. به طور کلی، صورتهای مالی چهار نوع وجود دارد. صورت سود، صورت جریان وجه نقد، صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام و ترازنامه.
- صورت حساب درآمد
صورت سود و زیان درآمد و هزینه‌های یک شرکت را در یک بازه زمانی مشخص نشان می‌دهد. اگر درآمد بیشتر باشد، آنگاه می‌توان شرکت را سودآور اعلام کرد، اما اگر هزینه‌ها بیشتر باشد، شرکت متحمل زیان می‌شود.
- صورت جریان وجوه نقد
صورت جریان وجه نقد پول ورودی و خروجی شرکت را در مدت زمان مشخص نشان می‌دهد. با این کار می‌توانید درآمد و هزینه‌های شغلی خود را در آینده تخمین بزنید. همچنین می‌توانید از آن به عنوان پاسخگویی در برابر سهامداران شرکت استفاده کنید.
- ترازنامه
ترازنامه وضعیت کلی و وضعیت مالی کسب و کار شما برای یک دوره خاص را نشان می‌دهد. این بیانیه به شما کمک می‌کند کل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام شرکت را دریابید.
صورتهای مالی که هر صاحب مشاغل باید بداند
در بیشتر شرکت‌ها، روش استانداردی که برای ثبت معاملات استفاده می‌شود، ورود دوگانه است. این بدان معناست که هر معامله حداقل شامل دو حساب خواهد بود. ورود مضاعف به یک مفهوم حسابداری اشاره دارد که در آن دارایی‌ها نتیجه بدهی‌ها به اضافه ارزش صاحب آن هستند.
### پایان خبر رسمی