، تهران , (اخبار رسمی): راز موفقیت در حسابداری خدماتی چیست ؟ بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی کدام است؟ آیا نرم افزار حسابداری ابری بهتر است یا نرم افزار حسابداری خدماتی آفلاین؟ اینها سوالهایی هستند که هر مدیر مالی و حسابدار شرکت خدماتی با آنها مواجه میشود.
راز موفقیت در حسابداری خدماتی چیست ؟ بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی کدام است؟ آیا نرم افزار حسابداری ابری بهتر است یا نرم افزار حسابداری خدماتی آفلاین؟ اینها سوالهایی هستند که هر مدیر مالی و حسابدار شرکت خدماتی با آنها مواجه میشود. انجام دقیق حسابداری خدماتی تا حد زیادی به دانش، مهارت، تجربه و همچنین ابزار و سیستم حسابداری بستگی دارد. بهعنوان یک حسابدار خدماتی بسیار مهم است که با اصطلاحات، چرخه، اصول و تفاوتهای حسابداری خدماتی آشنا باشید. با نکات و رازهای گردآوریشده در این مقاله خواهید توانست تا حسابداری خدماتی را بدون نگرانی، دردسر و خطا انجام دهید.
حسابداری خدماتی چیست و چرا اهمیت دارد؟
حسابداری خدماتی یکی از زیرشاخههای حسابداری است که هم میتواند نسبت به سایر زیرشاخههای حسابداری آسانتر و کم دردسرتر باشد و هم بالعکس. این که این رشته شغلی تا چه حد آسان یا پیچیده باشد به چند عامل بستگی دارد:
- سطح دانش حسابداری عمومی
- تجربه در انجام حسابداری شرکتها
- آشنایی با ماهیت مشاغل و کسبوکارهای خدماتی
- آشنایی با چرخه و استانداردهای حسابداری خدماتی
- سیستم حسابداری خدماتی مورداستفاده و کدینگ آن
مشاغل خدماتی معمولاً برخلاف سایر کسبوکارها با موجودی انبار در گردش سروکار نداشته و چون خدمات ارائه میدهند، هیچ محصولی را مستقیماً خریدوفروش نمیکنند؛ البته در این خصوص، برخی استثناها وجود دارد. برخی از شرکتها برای ارائه خدماتشان به منابع اولیه نیاز داشته و این منابع را بهصورت مستقیم و بدون تغییر، یا از طریق سیستم تولید در اختیار مشتریان خود قرار میدهند. برای درک بهتر و تشخیص این مشاغل یک جدول کاربردی را گردآوری کردهایم:
| کسبوکارهای خدماتی بدون انبار در گردش | کسبوکارهای شرکتی-خدماتی یا تولیدی-خدماتی | |
| 1 | شرکتهای خدمات مشاورهای | هتلها |
| 2 | شرکتهای خدمات و مهندسی | رستورانها |
| 3 | شرکتهای خدماتی و نظافتی | مدارس و دانشگاهها |
| 4 | انواع کلینیک و مراکز درمانی | مراکز تعمیر و نگهداری |
| 5 | آژانسهای مسافرتی | شرکتهای حملونقل |
مشاغلی که در گروه دوم این فهرست آمدهاند، پروسه حسابداری پیچیدهتری دارند و علت این پیچیدگی نیز از ماهیت و عملکرد آنها منشأ میگیرد. به طور مثال یک رستوران از طریق خریداری منابع اولیه و تبدیل آنها به یک محصول ثانویه، همزمان هم در گروه شغلی تولیدی و هم در گروه شغلی خدماتی قرار میگیرد.
6 عامل موفقیت در حسابداری شرکت خدماتی
راز موفقیت در حسابداری خدماتی چیزی جز درک ماهیت، چرخه، ابزار، کدینگ حسابداری خدماتی و سیستم موردنیاز برای اجرای آن، یعنی نرم افزار حسابداری آنلاین و نرم افزار حسابداری تحت وب نیست. این موارد شاید در نگاه اول ابتدایی بیایند؛ اما واقعیت میدانی بیانگر این مطلب است که با صرف دانش حسابداری نمیتوان این مشاغل را حسابداری یا مدیریت مالی کرد. به همین دلیل است که اگر در این زمینه تجربه قبلی نداشته باشید، میبایست از دستورالعملها و نکات زیر پیروی کنید.
راز اول: آشنایی با اصطلاحات و شرح حسابداری خدماتی
ثبت سند، طبقهبندی اطلاعات، خلاصهسازی و مستندسازی فعالیتهای مالی، تنظیم صورت مالی، تهیه صورت سود و زیان و ترازنامه، تهیه صورت گردش وجه نقد، بستن و جمعبندی حسابهای موقت و دائمی، ازجمله مهمترین وظایفی هستند که از یک حسابدار خدماتی انتظار میروند.
راز دوم: کسب تجربه و مهارت حسابداری خدماتی
خوشبختانه این روزها منابع آنلاین زیادی وجود دارند که حسابداری خدماتی و نرم افزار ابری حسابداری را آموزش میدهند. منابع این وبسایتها میتواند اطلاعات ارزشمندی را در اختیارتان قرار بدهد. با این حال، برای ورود به این حرفه، به تجربه نسبی هم نیاز پیدا خواهید کرد؛ به خصوص اگر بخواهید حسابداری خدماتی را با مشاغل گروه دوم فهرست (یعنی مشاغل تولیدی- خدماتی و شرکتی-خدماتی) آغاز کنید. حتماً برایتان این سؤال و دغدغه ایجاد میشود که چطور میتوان برای اولین بار تجربه حسابداری خدماتی را به دست آورد؟ برای حل این مسئله 2 استراتژی مفید وجود دارد:
- کسب دانش و جویا شدن تجربه از حسابداران باتجربه
- فعالیت بهعنوان کمک حسابدار در شرکتهای خدماتی
راز سوم: انتخاب نرم افزار حسابداری خدماتی آنلاین
حسابداری و مدیریت مالی شرکت خدماتی، بدون ابزار مناسب یعنی نرم افزار ابری حسابداری تقریباً غیرممکن است. واقعیت این است که حسابداری دستی و نرم افزارهای حسابداری منسوخ دیگر جوابگوی نیازهای شرکتهای امروزی نیستند. این سیستمها از ضریب خطای بسیار بالایی برخوردار بوده و میتوانند اتلاف وقت و هزینه بسیاری را ایجاد کنند. یک برنامه حسابداری آنلاین در مقایسه با سیستمهای ویندوزی مزایای بیشماری دارند که در ادامه به آنها اشاره کوچکی خواهیم داشت:
| عنوان مقایسه | حسابداری دستی خدماتی | نرم افزار خدماتی آفلاین | برنامه حسابداری آنلاین | |
| 1 | سرعت در دسترسی | بسیار پایین | پایین | بسیار بالا |
| 2 | امنیت دادههای مالی | بسیار پایین | پایین | بسیار بالا |
| 3 | دقت و شفافیت حسابداری | بسیار پایین | پایین | بسیار بالا |
| 4 | دستیار مالی هوشمند | ندارد | ندارد | دارد |
| 5 | امکان اتصال از راه دور | ندارد | ندارد | دارد |
| 6 | امکان فعالیت دورکاری | ندارد | ندارد | دارد |
| 7 | بکاپ پیوسته و مادامالعمر | ندارد | ندارد | دارد |
| 8 | انجام خودکار الزامات مالیاتی | ندارد | ندارد | دارد |
| 9 | یکپارچگی واحدها و دفاتر مالی | فاقد یکپارچگی | امکانپذیر | کاملاً یکپارچه |
| 10 | هزینههای زیرساختی و نگهداری | بالا | بسیار بالا | بسیار پایین |
| 11 | سیستم مکاتبات سازمانی یکپارچه | ندارد | - | دارد |
| 12 | کدینگ ویژه حسابداری شرکت خدماتی | ندارد | - | دارد |
| 13 | امکان مدیریت همزمان چند شرکت خدماتی | ندارد | دارد | دارد |
| 14 | ریسک هک و حملات سایبری به سیستم | ندارد | دارد | ندارد |
| 15 | جعل، سرقت، تخریب یا خرابی ناشی از استهلاک | دارد | دارد | ندارد |
بنابراین، برای تجربه حسابداری خدماتی بیدردسر میبایست از حسابداری دستی، نرمافزارهای منسوخ و تبلیغات غیرواقعی مانند نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان دوری کرد. سیستمهای حسابداری معتبر و کارآمد نظیر نرم افزار حسابداری ابری میتواند اطلاعات مالی شرکتها را شفاف ساخته و به رشد و توسعه آنها کمک شایانی کند.
راز چهارم: آشنایی با قراردادهای شرکت خدماتی
مشاغل خدماتی همانند سایر گروههای شغلی، به روشهای مختلفی خدمات ارائه میکنند. این شرکتها به انواع روش نقد، پیمانی، اقساط، چک و ... فعالیت کرده و این سبب میشود تا رسیدها و سندهای مالی آنها دائماً تغییر وضعیت پیدا کرده و حتی اموراتی مانند رهگیری سفارشات و پرداختهای معوقه بر عهده حسابداران این شرکتها قرار بگیرد. این مسئله به خصوص برای شرکتهای بزرگ که تراکنشهای زیادی دارند، چالش زا میشود. برای حل این مسئله میبایست یک برنامه حسابداری تحت وب با امکانات زیر مورد انتخاب قرار گیرد:
- نرم افزار آنلاین حسابداری مدرن با ماژولهای یکپارچه
- نرم افزار مدیریت مالی آنلاین با دستیار مالی هوشمند (اعلانگر سررسید به مشتریان و حسابدار)
- نرم افزار حسابداری آنلاین با قابلیت خودکارسازی برای تغییر وضعیت صورتحسابها
- برنامه حسابداری آنلاین با قابلیت ثبت ریزپرداختها (مانند پرداخت به تنخواهگردان)
راز پنجم: آمادگی مالیاتی و قانونی
یک حسابدار خدماتی میبایست از قوانین و ضوابط مالی و مالیاتی آگاه باشد. این متصدی میبایست از ثبت صحیح فاکتورها، هزینهها و سفارشات اطمینان حاصل کرده و اسناد مربوطه را به سامانه مودیان ارسال کند. همچنین میبایست بر قانون کار اشراف یافته و از پرداخت حقوق و مزایای قانونی آنها اطمینان حاصل کند و بدین ترتیب مانع از بروز جرایم مالی و کیفری برای شرکت شود. در اینجا پلتفرم حسابداری اینترنتی بسیار موثر واقع میشود. این سیستم از طریق ارتباط یکپارچه با سامانه مودیان، حجم کاری شما را کاهش داده و از طرف دیگر، ریسک بروز جرایم مالی و مالیاتی را کاهش میدهد.
راز ششم: شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی آنلاین
در مطالب فوق سعی کردیم تا از طریق مثالهای عملی، کاربرد و مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین و نرم افزار حسابداری ابری را بیان کنیم؛ اما این مزایا تنها در صورتی قابل دستیابی خواهند بود که بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی تحت وب را شناسایی و تهیه کنید. طبق تجربیات موجود، بهترین سیستم حسابداری ابری و اپلیکیشن حسابداری مالی ایران، نرم افزاری است که دارای قابلیتهای زیر باشد:
- استفاده از سرورها ابری و کلودبیس بودن سیستم مربوطه
- استفاده همزمان از سرورهای ابری درون و برون مرزی رابط کاربری شفاف و کدینگ ویژه حسابداری خدماتی (کدینگ حسابداری شناور)
- ماژولهای متنوع (حسابداری، انبار، بازرگانی، خزانهداری، حقوق و دستمزد)
- تعریف کاربر نامحدود و تعیین میزان دسترسی برای کاربران مختلف
- بکاپ گیری لایهای و پیوسته از اطلاعات مالی شرکت خدماتی
- انطباق کامل با استانداردهای حسابداری جهانی
- عدم نیاز به نصب و امکان اتصال با گوشی همراه
- اتصال پایدار در هنگام ملی شدن اینترنت کشور
- ارائه گزارشات لحظهای و بدون خطا
- ارتباط یکپارچه با سامانه مودیان
- ارائه پشتیبانی دقیق و رایگان
- برخورداری از دموی رایگان
کلام آخر
حسابداری خدماتی با ابزار حسابداری مناسب مانند نرم افزار حسابداری خدماتی ابری، به یک حرفه راحت و بیدردسر تبدیل میشود. کافیست که برای انجام امور مالی این شرکتها بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را شناسایی کنید و از مزایای متعدد آن بهرهمند شوید. یک سیستم حسابداری جامع از طریق کاهش خطاهای محاسباتی، سرعت بخشیدن به سفارشات و پردازشها، ثبت و تغییر وضعیت خودکار صورتحسابها، ارسال سررسید به بدهکاران و ... پروسه حسابداری را ایمن و بیدردسر سازد. این سیستمها به رشد و توسعه شرکتهای خدماتی کمک ویژهای کرده و ریسک جرایم مالی و مالیاتی را به حداقل میرسانند. برای کسب اطلاع بیشتر از قابلیتها و مزایای برنامه حسابداری آنلاین به وبسایتهای مرجع حوزه حسابداری خدماتی مراجعه کنید.
### پایان خبر رسمی