، تهران , (اخبار رسمی): هر شرکتی پس از ثبت و فعالیت اقتصادی، با توجه به فضای بازار یا تغییر ماهیت خود می‌تواند در مواردی از اساسنامه یا باقی موارد مرتبط با شرکت، تغییراتی ایجاد کند. این تغییرات ممکن است طی مجمع عادی یا مجمع عمومی فوق‌العاده یا طبق صورت‌جلسه هیئت مدیره اتفاق بیافتد.
طبق قانون، ثبت تغییرات در برخی از موارد شرکت‌ها، در قانون الزامی است و این تغییرات باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها و عموم رسانده شود.
ثبت شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود و همچنین برای ثبت تغییرات شرکت نیز باید به این سامانه مراجعه کرد. جهت ثبت تغییرات شرکت صورت‌جلسه‌ای نیاز است که به امضای تمامی اعضای شرکت رسیده باشد. همچنین شرکت‌هایی که موقع ثبت به مجوزهای مراجع ذی‌صلاح نیاز داشتند برای تغییرات خود باید دوباره این مجوزها را دریافت کنند و همراه با صورت‌جلسه تغییرات شرکت، اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. اداره کل شرکت‌ها، درصورت رعایت اصول و قاعده قانونی و مطابقت آن با پرونده اصلی شرکت هنگام ثبت، مجوز صدور آگهی ثبت تغییرات در روزنامه رسمی کشور و روزنامه‌های محلی را صادر می‌کند.
ثبت تغییرات الزامی شرکت‌ها
طبق قانون، ثبت تغییرات در برخی از موارد شرکت‌ها، در قانون الزامی است و این تغییرات باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها و عموم رسانده شود.
این تغییرات شامل تغییرات در اساسنامه و قوانین، تمدید مدت شرکت، انحلال شرکت و شعب آن حتی در مواردی که انحلال به دلیل انقضای مدت شرکت اتفاق می‌افتد، افزایش یا کاهش سرمایه یا سهم هر یک از شرکا و افزایش یا کاهش تعداد اعضای هیئت مدیره و تغییر مدیران می‌شود.
تغییر نام شرکت
این تغییرات به صورت غیرحضوری از طریق پایگاه اینترنتی انجام می‌شود و متقاضیان می‌توانند از طریق این سامانه اقدام به ثبت تغییرات شرکت کنند که شامل موارد زیر هستند:
- مراحل بارگذاری ثبت صورت جلسات تغییرات شرکت‌ها
- تکمیل اطلاعات شرکت
- وارد کردن شناسه ملی شرکت در جای مربوطه
- وارد کردن شماره ثبت شرکت
- انتخاب نوع شرکت
- وارد کردن نوع صورت‌جلسه (مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق‌العاده)
- تعیین نصاب جلسه (حضور تمامی اعضای تشکیل‌دهنده شرکت یا اکثریت آن‌ها)
- وارد کردن مشخصات
- سمت متقاضی واردکننده مشخصات
- وارد کردن اطلاعات برگزاری جلسه
- دریافت شماره دسترسی ۱۹ رقمی در قسمت پذیرش موقت
- وارد کردن تصمیمات اخذ شده در جلسه
- تایپ متن صورت‌جلسه
- تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورت‌جلسه به اداره ثبت شرکت‌ها
علاوه بر ثبت تمامی اطلاعات شرکت، برای ثبت تغییرات شرکت مدارک دیگری نیز مورد نیاز است که باید در پایگاه اینترنتی بارگزاری شود. این مدارک عبارت‌اند از:
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید
- لیست شرکا به همراه میزان سهم هر کدام در شرکت
- کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره یا در صورت اولین بار کپی روزنامه آگهی شرکت
- کپی اساسنامه شرکت
- افرادی که از شرکت خارج می‌شوند باید به همراه مدارک شناسایی خود جهت امضاء به دفاتر اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنند.
- در صورت انحلال حضور تمامی شرکا و مدیر در دفاتر اداره ثبت شرکت‌ها الزامی است.
پس از تکمیل مدارک و ورود اطلاعات شرکت در پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها، ظرف حداکثر سه روز کاری باید نسخه اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمیمه‌های آن را به صورت پست سفارشی به آدرسی که افراد در تأییدیه پذیرش پایگاه اینترنتی گرفته‌اند ارسال کنند.
علاقه‌مندان می‌توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر، مشاوره و انجام امور مربوط به ثبت تغییرات شرکت یا ثبت برند با کارشناسان ثبت شرکت هانا ثبت با شماره 021-44288360 تماس بگیرند و یا به سایت هانا ثبت مراجعه کنند.
### پایان خبر رسمی