، (اخبار رسمی): یکی از موارد بسیار مهمی که در هر سازمانی باید به اهمیت راه اندازی آن توجه شود، اکسس کنترل در سازمان است که در صورت عدم وجود، می¬تواند خسارت¬ها و آثار جبران¬ناپذیر زیادی را به بار آورد.
کنترل تردد سازمانی، به معنای نظارت بر رفتوآمد و تردد افراد به ساختمانها یا هر نوع دارایی سازمانی است؛ بنابراین سوالی که ایجاد میشود، این است که چرا اکسس کنترل سازمانی اهمیت دارد؟ یا چالشهای اکسس کنترل سازمانی چیست و در صورت عدم وجود این سیستم، چه مشکلاتی ایجاد خواهند شد؟.. در حالت کلی میخواهیم به علت اهمیت این سیستم در سازمانها پی ببرید تا با آگاهی از میزان اهمیت این سیستم، نسبت به تهیه و نصب انواع دستگاه اکسس کنترل اقدام کنید. در واقع زمانی که شما در مورد اهمیت راه اندازی سیستم اکسس کنترل در سازمان پی ببرید، متوجه خواهید شد که هزینه این سیستم، بسیار مقرونبهصرفهتر از هزینه ناشی از عدم وجود آن خواهد بود!
چرا یک سازمان به سیستم اکسس کنترل نیاز دارد؟
همانطور که گفتیم راه اندازی و استفاده از سیستم های اکسس کنترل میتواند به عنوان یک الزام برای سازمانها به شمار آید. در واقع سه مولفه کلی و مهم در قالب اهمیت کنترل تردد سازمانی تعریف میشود که شامل موارد زیر میشوند:
برقراری امنیت
اینکه بگوییم هر سازمانی، با هر نوع فعالیتی و هر میزان دارایی، نیازمند امنیت است، یک جمله کاملا بدیهی و منطقی به شمار میآید که نشان میدهد، یک سازمان بدون امنیت، فاقد ماهیت وجودی است. با این حساب، اگر تردد افراد در سازمانها کنترل نشود، آن سازمان هیچ امنیتی نخواهد داشت. تصور کنید هر شخصی با هر عنوانی که دارد و در هر زمانی که میخواهد وارد سازمان شده و از آن خارج میشود! در این صورت امنیتی وجود دارد؟ مسلما خیر. لذا پررنگترین و اصلیترین علت نیاز به سیستم اکسس کنترل در سازمان، برقراری و حفظ امنیت است.
کاهش هزینه
شاید در وهله اول چنین تصور شود که راه اندازی سیستم اکسس کنترل سازمانی، هزینه زیادی را در پی دارد، اما خسارت ناشی از عدم وجود این سیستم، گاها به حدی خواهد بود که حتی غیرقابل پرداخت میشود! در واقع با استفاده از انواع دستگاه اکسس کنترل، هر نوع فعالیت تجاری، اداری یا مالی در یک سازمان، بیمه میشود و میتوان از امنیت داراییها و اطلاعات اطمینان حاصل کرد.
اعتبار
اعتبار مولفهای است که از بطن امنیت و اعتماد پرورش پیدا میکند. قطعا سازمانی که امنیت ندارد، اعتباری هم ندارد. لذا هیچ ارباب رجوعی حاضر نمیشود به سازمانی مراجعه کند که مهمترین فاکتور اعتبار، یعنی امنیت را ندارد. همچنین که میزان اعتبار یک سازمان، با مراجعهکنندگان آن، سنجیده میشود و سازمانی که مراجعهکننده نداشته باشد نیز هیچ فعالیت سازنده و موثری نیز نخواهد داشت.
در پی سه مولفه مهمی که به منظور نشان دادن شدت اهمیت سیستم اکسس کنترل در سازمان، مطرح کردیم، حال میخواهیم علت اهمیت کنترل تردد سازمانی را به صورت جزئیتر و موردی بررسی کنیم:
· نیاز به کنترل ورود و خروج افراد (مدیریت ارباب رجوع و پرسنل)
· نیاز به شناسایی افراد و احراز هویت مراجعین
· نیاز به برقراری نظم و اجرای قوانین در سازمان
· نیاز به چک کردن مراجعات قبلی
· اهمیت جلوگیری از تجمع
· اهمیت عدم اتلاف وقت
· نیاز به هماهنگی زمان ملاقات
· امکان گزارشگیری از تردد افراد
· امکان تایید تجهیزات همراه مراجعین
· نیاز به هشدار و اعلام خطر در ساعات مشخص
· اهمیت کنترل تردد در مواقع خاص مانند شیوع بیماری
اگر سیستم اکسس کنترل در سازمان وجود نداشته باشد، چه مشکلاتی ایجاد میشود؟
با توجه به مواردی که تا کنون ذکر کردیم، میتوان دریافت که اگر کنترل تردد سازمانی وجود نداشته باشد، مشکلات بسیاری ایجاد خواهند شد. از جمله این مشکلات، میتوانیم موقعیتهای زیر را مثال بزنیم:
· عدم کنترل و نظارت بر روی ورود و خروج افراد
· کاهش شدید سطح امنیت سازمان
· از بین رفتن اعتبار سازمان به سبب فقدان امنیت
· کاهش تعداد مراجعین سازمان و از دست دادن ارباب رجوع به علت نداشتن اعتبار کافی
· امکان رخ دادن حوادثی مانند سرقت اطلاعاتی یا مالی
· عدم هشدار در زمان خطر و حوادث
· فعالیت بدون نظم و خالی از چهارچوب زمانی پرسنل
· عدم امکان گزارشگیری از ترددها به سازمان
· بیاطلاعی از انجام صحیح مسئولیتهای واگذار شده به هر شخص
با تمام این تفاسیر، لازم به ذکر است که این موارد، تنها بخش کوچکی از مشکلاتی را پوشش میدهند که ممکن است در اثر عدم وجود سیستم اکسس کنترل در سازمان رخ دهد. در حالی که این امکان وجود دارد که جان افراد حاضر در سازمان به سبب امنیتی که وجود ندارد، در خطر باشد و عدم کنترل بر روی تردد اشخاص، منجر به ورود و خروج بدون نظارت شخصی باشد که بر روی جان فرد مورد نظر سوء قصد دارد! این مسائل در سازمانهای امنیتی، اداری و مالی، به شدت قابل مشاهده هستند، برای همین هم نظارت بر روی تردد افراد، به عنوان مسئله مهمی خوانده میشود که گاها جان افراد را تحت شعاع قرار میدهد.
چالشهای اکسس کنترل سازمانی
مهمترین چالشهای اکسس کنترل سازمانی شامل چالشهای مثبت و منفی میشوند که در واقع میتوان با بررسی آنها، به مشکلاتی که در صورت عدم وجود این سیستم ایجاد میشوند، دست یافت. این مشکلات را پیش از این بررسی کردیم، حال میخواهیم با توجه به نیازهای امنیتی و حفاظتی سازمانها، چالشها و فواید راه اندازی سیستم اکسس کنترل را بررسی کنیم:
مقاومت در برابر حملات و حوادث
همانطور که توضیح دادیم، یکی از مهمترین چالشهای اکسس کنترل سازمانی، دفاع در برابر شرایطی است که در واقع درگیری، بینظمی، حمله، سرقت و از این دست حوادث رخ میدهد.
مدیریت هویت و دسترسی
چالش دیگری که در خصوص سیستم کنترل تردد سازمانی، بررسی میشود، مدیریت هویت و دسترسی به این هویتها است. در واقع ماهیت وجود هر شخص در یک سازمان، مسئله مهمی است که با استفاده از این سیستم میتوان آن را به سادگی حل نمود.
حفاظت از اطلاعات حساس
سیاستهای امنیتی در یک سازمان، بحث قابل تاملی هستند که اعتبار سازمان را محفوظ نگه میدارند. اطلاعات حساس، منابع مالی و.. از نمونه مهمترین چالشهای عملکرد اکسس کنترل سازمانی محسوب میشوند.
رصد و آگاهی از فعالیت‌ها
سیستم اکسس کنترل باید در زمینه رصد و ثبت فعالیت‌های کاربران در سازمان توانمند باشد. این مورد شامل تشخیص الگوهای غیرعادی، هشداردهی در صورت وقوع حوادث امنیتی و ثبت لاگ‌ها و رویدادها است.
مطابقت با قوانین و مقررات
رعایت حقوق حریم خصوصی، رعایت استانداردهای امنیتی و رعایت مقررات محلی و بین‌المللی، در خصوص کارکرد سیستم اکسس کنترل بسیار قابل توجه است و در واقع به عنوان یک چالش اساسی برای این سیستم شناخته میشود که در حین دسترسی به اطلاعات، باید حریم شخصی پرسنل و مراجعین را نیز محفوظ نگه دارد و اطلاعات را در اختیار هر شخصی نگذارد.
شرکت ارائه دهنده‌ی سیستم اکسس کنترل سازمانی
در بین شرکت های حوزه کنترل تردد شرکت طرح و پردازش غدیر، به عنوان یک شرکت دانش بنیان، در زمینه راه اندازی و ارائه انواع دستگاه اکسس کنترل سازمان پیشگام است، که با همکاری با برندهای معتبری مانند سوپریما (Suprema) و با داشتن رزومه قوی در این مسیر میتواند این اطمینان را به شما بدهد که بهترین تجهیزات را با هدف ارتقای سطح امنیت، در اختیار مشتریان خود میگذارد. این شرکت، با ارائه نمایندگی پس از فروش و خدمات پس از آن، میتواند راهکارهایی مدرن و مطابق با نیازهای سازمان شما عرضه کند.
### پایان خبر رسمی