، تهران , (اخبار رسمی): در شرایط کنونی اقتصادی، معضل اصلی کسب و کارهای کوچک و بزرگ افزایش هزینه‌ها است. اجاره دفترکار در شهر بزرگی مثل تهران که برای برخی کسب و کارها دیگر منطقی نیست. اما چگونه بدون دفتر کار می‌توان در بازار به رقابت بپرداخت؟ علی دادگر مدیر بازاریابی دفتر کار مجازی «دفتر شما»به این سوال پاسخ می‌دهد.
دفتر کار مجازی «دفتر شما» دقیقا چه کمکی به کسب و کارهای ایرانی می‌کند؟
یکی از دلایلی که کسب و کارهایی نظیر شرکت‌های خدماتی حوزه تاسیسات، خدمات منزل، طراحی داخلی، چاپ و تبلیغات، سایت‌های اینترنتی، فروشگاه‌های آنلاین اقدام به اجاره یا خرید دفترکار می‌کنند، تشکیل تیم کاری و تمرکز بر ارتباطات رسمی و کاری خود است. اما معمولا اغلب این کسب و کارها مراجعه حضوری ندارند، آنها می‌توانند با استفاده از خدمات دفتر کار مجازی«دفتر شما» و بدون دفترکار با تمرکز بر دورکاری نیروهای خود به فعالیت ادامه دهند.
چگونه بدون دفترکار می‌توان ارتباطات حرفه‌ای خود را با مشتریان حفظ کرد؟
«دفتر شما» یک شرکت دانش بنیان در حوزه دفتر کار مجازی در ایران است و این مشکل را حل کرده و یک شماره تلفن ثابت تهران، یک منشی حرفه‌ای دورکار که پاسخگوی تماس‌های شما باشد و یک تلفن گویا با پیام خوشامدگویی و منوهای متعدد با قابلیت دایورت تماس در اختیارتان قرار می‌دهد تا جلوه‌ی حرفه‌ای‌تری به کسب و کارتان ببخشید. در واقع می‌توانید دفتر کار خود را پس بدهید و همه این امکانات را فقط در 5 دقیقه از پورتال آنلاین دفتر شما تهیه کنید.
پس دفتر کار مجازی برای راه اندازی کسب و کارهای خانگی و افراد خوداشتغال هم سودمند است؟
بله همینطور است. مشاغل خانگی، یا افراد خوداشتغال که از طریق دورکاری به فعالیت مشغول هستند، به علت نداشتن دفترکار، برای ارتباطات کاری خود از شماره همراه استفاده می‌کنند. در این شرایط اعتماد کمتری به آنها می‌شود. از طرفی استفاده از تلفن ثابت منزل برای ارتباطات کاری وجهه خوبی ندارد و ممکن است به دلایل مختلف تماس‌های مهم و مشتریان خود را از دست بدهند. این گروه از مشاغل به راحتی می‌توانند با سرمایه کم از خدمات دفتر کار مجازی استفاده کنند و علاوه بر اینکه جلوه‌ی حرفه‌ای‌تری به کسب و کار خود می‌دهند، به راحتی تماس‌های کاری خود را حفظ و مدیریت کنند.
در حقیقت تمام کسانی که می‌خواهند در بازار پایتخت حضور داشته باشند و به هر دلیلی امکان داشتن دفترکار، استخدام منشی و داشتن خط ثابت تهران را ندارند، می‌توانند از خدمات دفتر شما استفاده کنند. مثلا یک استارتاپ تازه‌کار که به‌جای اجاره دفتر و استخدام منشی می‌خواهد سرمایه اندک خود را برای تبلیغات و برندسازی هزینه کند یا حتی یک تولیدکننده صنایع دستی در اصفهان که می‌خواهد بدون واسطه و مستقیم در بازار پایتخت رقابت کند. در شرایط فعلی بازار ایران، شرکت های رو به توسعه و یا قدیمی هم برای کاهش هزینه ها رو به استفاده از خدمات دفتر کار مجازی آورده‌اند.
گفتید خط تلفن ثابت تهران در اختیار مشاغل قرار می‌دهید، آیا این خط تلفن اینترنتی است که به دفتر کار نیاز ندارد؟ و فرق آن با سایر خطوط تلفن ثابت چیست؟
«دفتر شما» یک خط تلفن اینترنتی تهران با پیش شماره ۲ در اختیار مشترکین خود می‌گذارد. عملا این خط هیچ تفاوتی با سایر خطوط تلفن ثابت ندارد و برای دریافت تماسها نیازی به اینترنت یا هیچ سخت افزار و نرم افزاری نیست، اما مزیت آن این است که دیگر به محل فیزیکی یا دفتر کار در تهران نیاز ندارید و هر جای ایران باشید می‌توانید از خدماتی که روی این خطوط ارائه می‌شود استفاده کنید. در واقع شما از امتیاز یک خط تلفن ثابت تهران بهره مند شده اید اما تماسها را روی شماره موبایل یا هر شماره دلخواه که مایل باشید دریافت می کنید. در حال حاضر دو سرویس تلفن گویا و منشی روی این خطوط ارائه می‌شود.
سرویس تلفن گویای دفتر شما چه امکاناتی در اختیار مشترکین می‌گذارد و چه هزینه‌ای دارد؟
در این سرویس، علاوه بر خط تلفن تهران، تمام امکانات یک سانترال حرفه‌ای نظیر پخش پیام خوش‌آمدگویی در ساعات مختلف روز، تعریف منو، داخلی و شماره‌هایی که مایلید تماسها به آنها دایورت شود و همچنین فکس و صندوق صوتی نیز قابل ارائه است. از طریق پورتال دفتر مجازی دفتر شما، گزارش کامل تماسها و دقایق مصرفی به‌صورت آنلاین در دسترس است. هزینه بسته‌های تلفن گویا از ۳۹ هزار تومان در ماه شروع می‌شود و مشترکین براساس میزان تماس می‌توانند بسته مناسب خود را انتخاب و فعال کنند. در این سرویس هزینه دایورت به سراسر کشور برای مشترکین رایگان است.
منشی مجازی چیست؟ آیا منظور شما به‌کارگیری یک منشی دورکار است؟ هزینه این سرویس چقدر است؟
بله. در واقع منشی مجازی اپراتوری حرفه‌ای است و بدون اینکه در محل شما حضور داشته باشد، تمامی تماس‌های کاری شما را براساس دستورالعملی که به او داده اید، مدیریت می‌کند و به شما گزارش می دهد یا در صورت لزوم تماس را به شما وصل می کند. با این سرویس شما عملا از استخدام منشی و هزینه‌های حقوق، بیمه و مزایا، اجاره دفتر کار و خریداری تجهیزات اداری بی‌نیاز می‌شوید.
دفتر شما با فراهم کردن زیرساخت سخت افزاری و نرم افزاری و به کارگیری منشی‌های مجرب، اولین شرکت ارائه دهنده خدمات منشی مجازی در ایران به شمار می‌رود و شرایطی را فراهم کرده است تا هر فرد کارآفرین بتواند با حداقل هزینه یک منشی حرفه‌ای دورکار داشته باشد. بسادگی می توانید از طریق پورتال آنلاین دفتر شما و پس از طی مراحل خرید بسته منشی و انتخاب یک خط تلفن اینترنتی، دستور العمل پاسخگویی تماس‌های منشی را مشخص کنید تا بدین ترتیب با کمترین هزینه و در کوتاه‌ترین زمان ممکن، مدیریت تماس‌های کاری خود را به اپراتورهای حرفه‌ای واگذار نمایید. بسته‌های منشی از ۶۹ هزار تومان در ماه شروع می‌شود و مشترکین براساس میزان تماس می‌توانند بسته مناسب خود را انتخاب و فعال کنند.
چگونه می‌شود خدمات دفترشما را آزمایش کرد؟
علاقه‌مندان می‌توانند ۱۵ روز خدمات دفتر کار مجازی را به‌صورت رایگان آزمایش کنند. با مراجعه به سایت دفتر شما به نشانی https://daftareshoma.com می‌توانید در ۵ دقیقه شماره ثابت تهران بگیرید و ۴ رقم آخر شماره تلفن را هم خودتان انتخاب کنید، با جستجو در میان شماره‌ها شانس خود را برای گرفتن شماره رند یا دلخواه امتحان کنید.
### پایان خبر رسمی