، تهران , (اخبار رسمی): دفتر مجازی، آفیس مجازی، دفتر مجازی کار، مرکز تماس آنلاین همه این اصطلاحات به چه اشاره دارد؟ در این مقاله توضیح می‌دهیم که دفتر مجازی چیست و چگونه دفتر شما می‌تواند با استفاده از دفتر مجازی هزینه‌های خود را کاهش دهد.
دفتر مجازی کار با ارائه سرویس‌های تلفن گویا، منشی (Virtual Assistant) و مرکز تماس شما را از صرف هزینه و زمان زیاد برای اجاره دفتر کار، استخدام منشی و حتی خرید خط تلفن ثابت تهران بی‌نیاز می‌کند.
دفتر مجازی یک شرکت اشاره به شرکتی می‌کند که که ممکن است یک مکان ثابت نداشته باشد. کارمندان شرکت ممکن است در منزل خود و یا در مکان‌های مختلف مشغول به کار باشند.
ایده دفتر کار مجازی، ترکیبی از نوآوری های تکنولوژی و عصر اطلاعات است .اصطلاح «دفتر مجازی» به معنی استفاده از یک فضا با یک برنامه کامل، شامل ارتباطات زندگی است.
دفتر همراه یا دفتر مجازی کار برای چه افرادی مناسب است؟
افرادی که در حال راه‌اندازی یه کسب و کار جدید هستند.
افرادی که دستگاه‌های پر دردسر فکس، آنها را خسته کرده است.
افرادی که کار دومی دارند و اصلا نمی‌توانند دفتر کار داشته باشند.
افرادی که کارگاه یا کارخانه‌ای در منطقه‌ای خارج از پوشش تلفن ثابت دارند.
افرادی که خارج از دفتر کار خود هستند و تماس‌های زیادی را از دست می‌دهند.
افرادی که از لحاظ اقتصادی نمی توانند یک دفتر کار را خریداری و یا حتی اجاره نمایند.
صاحبان سایت‌های اینترنتی که برای پاسخ‌گویی به مشتریانشان نیاز به تلفن ثابت دارند.
افرادی که تا حالا با شماره همراه خود کار می‌کردند و مشتریانشان به آنها بی‌اعتماد بودند.
امکانات دفتر مجازی و سرویس‌ها چیست؟
• بی‌نیازی از دفتر و امکانات فیزیکی و تجهیزات واقعی
• هزینه بسیار پایین و مقرون‌به‌صرفه
• دستیار مجازی
• بهبود کیفیت خدمات مشتری
• کاهش برخی از هزینه‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
• قابلیت ارسال و دریافت فکس
• کاهش رفت‌و‌آمد کارکنان و هزینه آن
در آخر می‌توان گفت بسیاری از شرکت‌ها که استفاده از دفترهای مجازی را انتخاب کرده‌اند، افزایش کارایی در تجارتشان را اعلام کرده‌اند. درست است که کارمندان ممکن است وسوسه شوند تا به جای کار به فعالیت‌های دیگر مشغول شوند، اما همیشه به شیوه خود این زمان از‌دست‌رفته را جبران می‌کنند و کار خود را در زمان تعیین‌شده تحویل می‌دهند.
علاوه بر آن، کارمندان به واسطه یک دفتر تجاری بازدهی بالاتری خواهند داشت زیرا از آن جا که درآمدشان مطابق با میزان کارشان خواهد بود انگیزه و علاقه بیشتری برای کار بیشتر در طول روز خواهند داشت.
دفتر مجازی کار با ارائه سرویس‌های تلفن گویا، منشی (Virtual Assistant) و مرکز تماس شما را از صرف هزینه و زمان زیاد برای اجاره دفتر کار، استخدام منشی و حتی خرید خط تلفن ثابت تهران بی‌نیاز می‌کند.
### پایان خبر رسمی