، تهران , (اخبار رسمی): در این مقاله با راهنمای خرید دستگاه فتوکپی بر اساس کاربری، ویژگی و امکانات و معرفی 2 برند برتر دستگاه کپی شارپ و دستگاه کپی توشیبا آشنا خواهید شد.
حجم کپی‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و همچنین تعداد کاربرانی که قرار است از یک دستگاه فتوکپی استفاده کنند، می‌تواند نقش بسیار مهمی در تصمیم شما برای خرید آن داشته باشد.
دستگاه فتوکپی با کیفیتی که نیازهای کسب‌وکار شما را برآورده کند، برای بهره‌وری و کارایی بیشتر گردش کار کاملا ضروری است. این مطلب، مروری بر ویژگی‌های اصلی دستگاه‌های کپی دارد که به شما در انتخاب و خرید دستگاه کپی مد نظرتان کمک می‌کند.
با پیشرفت تکنولوژی، دستگاه‌های فتوکپی با طیف وسیعی از امکانات و به‌منظور کمک به سرعت بخشیدن به فرآیند کار اداری، توسعه یافته‌اند. به همین دلیل، انتخاب‌های متعددی پیش روی شما است که هر یک از آنها، با تحت پوشش قراردادن طیف مشخصی از نیازهای شما، به بهبود گردش کار و کاهش هزینه‌هایتان کمک خواهند کرد. نکات زیر به شما کمک می‌کنند تا یک دستگاه کپی مناسب برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید:
شناخت نیازهای خود
حجم کپی‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و همچنین تعداد کاربرانی که قرار است از یک دستگاه استفاده کنند، می‌تواند نقش بسیار مهمی در تصمیم شما برای خرید دستگاه کپی داشته باشد. آیا می‌خواهید فرآیندهای خود را ساده‌سازی کنید و به یک شبکه متصل شوید؟ آیا شما به کپی رنگی نیاز دارید؟ آیا تعداد پرینت و اسکن‌های روزانه شما بالا است و در عین حال، به دستگاهی چندکاره نیاز دارید؟ آیا دستگاه کپی رومیزی نیاز دارید یا دستگاه کپی ایستاده است؟ بزرگترین سایز کاغذ مورد نیاز برای کپی A4 است یا A3؟ چقدر فضا برای قراردادن دستگاه کپی دارید؟ این‌ها، مهم‌ترین سوالاتی هستند که قبل از انتخاب دستگاه کپی، باید جواب مشخصی به آنها بدهید تا بتوانید یک انتخاب درست داشته باشید.
هزینه‌های نگهداری
هزینه‌های خرید، تعمیر و نگهداری انواع دستگاه کپی، با یکدیگر متفاوت است. گاهی هزینه نگهداری از یک دستگاه فراتر از هزینه خرید آن است؛ بنابراین، حتما پیش از اقدام به خرید، هزینه‌های جانبی آن را در نظر بگیرید.
نظرات کاربران
نظرات کاربران و کسب‌وکارها را درباره دستگاه‌هایی که استفاده کرده‌اند و چالش‌هایی که با آنها مواجه بوده‌اند، مطالعه کنید و پس از کسب دیدی جامع، به‌سراغ خرید یک دستگاه کپی بروید.
گارانتی و پشتیبانی
دستگاهی را انتخاب کنید که دارای گارانتی معتبر و پشتیبانی بلند مدت باشد تا بتواند خیال شما را از کارایی دستگاه خود، در حال حاضر و همچنین در آینده، راحت کند.
ویژگی‌های کاربردی دستگاه فتوکپی
یک دستگاه کپی، سرمایه‌گذاری نسبتا بزرگی به‌شمار می‌رود؛ بنابراین داشتن یک چک‌لیست از مواردی که به آنها نیاز دارید، در هنگام خرید، کمک بسیاری به شما خواهد کرد:
اندازه کاغذ (Paper Size)
چاپ دورو (Duplexing)
اتصالات (Ports)
ظرفیت سینی کاغذ (Paper Capacity)
کیفیت چاپ (Resolution)
سرعت چاپ (speed)
بزرگ‌نمایی (Zoom range)
حافظه (Memory)
نمایشگر (LCD)
زمان گرم‌شدن دستگاه (Warm-up Time)
دو نمونه از بهترین برندهای دستگاه کپی موجود در بازار
در این قسمت، به معرفی دو برند شارپ و توشیبا که دو نمونه از بهترین دستگاه‌های فتوکپی مجود در بازار هستند، خواهیم پرداخت:
دستگاه کپی شارپ (Sharp)
اگرچه شارپ بیشتر برای تلویزیون و مانیتور شناخته می‌شود، اما این برند، در صنعت چاپ نیز فعالیت‌های شایان توجهی داشته است. قابلیت اطمینان بالا، رابط‌های کاربرپسند و عملکرد عالی دستگاه‌های فتوکپی شارپ، از جمله مزایایی هستند که این دستگاه‌ها را به انتخابی بسیار مناسب، حتی برای صاحبان مشاغل کوچک، تبدیل می‌کنند.
دستگاه کپی توشیبا (Toshiba)
توشیبا، یکی از قدیمی‌ترین و بزرگترین تولیدکنندگان محصولات الکتریکی در ژاپن است. دستگاه کپی توشیبا، به دلیل قابلیت اطمینان بالا و توانایی انجام طیف گسترده‌ای از وظایف، با سرعت بسیار مناسب، همواره مورد تحسین و تایید کاربران قرار گرفته‌اند. این برند، خود را به‌عنوان یک شرکت دوست‌دار محیط‌زیست و متعهد به تولید محصولات پایدار و کاهش مواد مضر در فرآیندهای تولید خود معرفی می‌کند.
امیدواریم که این خلاصه از راهنمای خرید دستگاه کپی در سایت شرکت آوا فرهنگ آریا برای شما مفید واقع شده باشد و توانسته باشیم به سوالات شما در این زمینه پاسخ دهیم.
### پایان خبر رسمی