، تهران , (اخبار رسمی): امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی مدیران شرکتها برای پیشرفت و حصول اطمینان هرچه بیشتر در محاسباتشان، به دنبال نرم افزارهای کمکی خوب برای انجام امور حسابداری هستند.
در قدیم، انجام امور حسابداری کاملا به روش سنتی بود و از هیچ گونه نرم افزاری استفاده نمیکردند به همین دلیل دچار مشکلات و خللهای بسیاری در محاسبه و ثبت های صورتحسابها و مسائل مالی خود میشدند.
شاید بتوان گفت که وظیفه حسابدار در یک شرکت، یکی از سختترین و پرمسئولیت ترین وظایف است زیرا با تمامی اسناد رسمی و مالی شرکت سروکار دارد و تنها یک خطای کوچک در امور حسابداری ممکن است شرکت را دچار اختلال کند و حتی خساراتی جبران ناپذیر به کسب و کارتان وارد کند. با پیشرفت علم و تکنولوژی نرم افزارهایی به بازار آمد که در انجام امور حسابداری به حسابدار کمک کرده و به صورت هوشمند حسابرسی کلیه اسناد را نیز انجام می دهد. انتخاب نرم افزار حسابداری با توجه به نیاز کسب و کارها متفاوت است. نرم افزارهای حسابداری، به دو دسته رایگان و پولی تقسیم میشوند؛ همچنین، نرم افزارهایی که پولی هستند خود به دو دسته نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و گران قیمت تقسیم شده اند. امروزه تعداد نرم افزارهای رایگان بسیار زیاد شده است اما باید هنگام خرید بسیار دقت کنید چرا که نقاط منفی این نرم افزار های ارزان قیمت بسیار بیشتر از نقاط قوتشان است.
اگر تازه در یک شرکت استخدام شدهاید و نمیتوانید از همان ابتدا از مدیر شرکت بخواهید تا یک نرم افزار حسابداری دارای هزینه را خریداری کند، از همین رو احتمالا شما نرم افزار حسابداری ارزان قیمتی را خریداری و یا به صورت رایگان دانلود خواهید کرد. توصیه ما به شما این است که هرگز برای افزایش سرعت خود در امور حسابداری به دانلود نرم افزارهای حسابداری ارزان قیمت اطمینان نکنید.
حسابداران، کارمندان با مسئولیت
همان طور که در بالا اشاره شد، حسابداران یک شرکت وظایف مهمی را بر دوش میکشند چرا که اگر خللی در عملکرد آنان ایجاد شود، ممکن است خسارات جبران ناپذیری به شرکت وارد شود؛ در ادامه تعدادی از وظایف یک حسابدار به طور مختصر بیان خواهد شد.
• ارائه کلیه خدمات حسابداری و مالی شرکت ها موسسات و اصناف
• تهیه و تحریر دفاتر قانونی
• تنظیم و تکمیل اظهارنامه مالیاتی
• ارائه خدمات مدیریتی و مشاوره مالی
• تنظیم و تکمیل اظهارنامه ارزش افزوده
• تهیه صورت های مالی و تجزیه و تحلیل صورت های مالی
• ثبت اسناد حسابداری (جاری، معوقه، بهم ریخته) و به روز رسانی حسابها
• تهیه و تنظیم لیستهای مالیات تکلیفی، بیمه، مالیات حقوق، مالیات اجاره و …
• اجرای عملیات اصلاح حساب و بستن حساب ها و رفع اختلاف حساب با سایر شرکتها
انتخاب نرم افزار حسابداری ارزان قیمت
حسابداران برای آنکه کارهای خود را سریعتر انجام دهند از نرم افزارهای گوناگون استفاده میکنند. این نرم افزار کاملا باید متناسب با نیاز شما باشد و باید بدانید که شما از یک نرم افزار حساب داری چه خواسته هایی دارید؟ برای آنکه بتوانید یک نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و با کیفیت انتخاب کنید ابتدا لازم است سوالات زیر را از خود بپرسید و به پاسخ آنان بپردازید.
• میخواهید که از این نرم افزار چه امکاناتی را در اختیار شما قرار دهد؟
• میخواهید که گزارش هایی که در اختیار شما قرار میدهد چگونه باشد؟
• آیا نرم افزار حسابداری برای کسب و کار من مناسب میباشد؟
• آیا شما راهکارهای پیشنهادی را برای خواسته های کسب و کار من ارائه میدهید؟
• آیا نرم افزار حسابداری با سلیقه شما در کسب و کار مناسب است؟
این چند سوال بسیار مهم هستند که در ابتدا باید به این آنها پاسخ دهید و پس از آن به راحتی میتوانید نرم افزار مناسب خود را انتخاب کنید. شما به هنگام خرید نرم افزار حسابداری ارزان قیمت ممکن است حس کنید که به تمامی نیازهایتان پاسخ مثبت داده شده است اما پس از نصب و وارد کردن اطلاعات مالی و مهم شرکت خود در سیستم، مشاهده میکنید که هیچ کدام از امکاناتی را که نیاز دارید در اختیار شما قرار ندادهاند. در این دیگر کاری از دست شما بر نمیآید و هزاران اطلاعات مهم مالی شرکت را به این نرم افزار داده اید که ممکن است از این اطلاعات سواستفاده شود. به همین دلیل است که به شما این پیشنهاد را می دهیم که به نرم افزار های حسابداری ارزان قیمت هرگز اعتماد نکنید. شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین که با قیمتی مناسب، برای تمامی شرکت ها و کسب و کارها ارائه شده استفاده کنید.
انواع نرم افزارهای حسابداری
نرم افزارهای حسابداری به دو دسته ارزان قیمت و گران قیمت تقسیم شده است. حتما شما هم ضرب المثل “هرچی پول بدی آش میخوری” را شنیده اید که مصداق بارز اینگونه نرم افزارها است. پس خرید نرم افزار های حسابداری ارزان قیمت کاری بیهوده و صرفا تلف کردن زمان و هزینه است. این نرم افزارها معایبی دارند که به آن پرداخته شده است.
• عدم وجود تمامی امکانات حسابداری
• قابل اطمینان نبودن
• هک شدن راحت و آسان
• عدم پشتیبانی
• عدم داشتن ضمانت و گارانتی
• عدم بروزرسانی و آپدیت اتوماتیک هفتگی
• و …
منبع: https://www.hnovin.com/cheap-accounting-software/
### پایان خبر رسمی