، تهران , (اخبار رسمی): در حال حاضر با توجه به دوره رقابتی صنایع مختلف، اهمیت نیروی انسانی تحت تاثیر شرایط کسب و کار پر از تحول و تغییر است.
نخستین قدم برای انتخاب و استفاده از بهترین داشبورد نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی این است که چه مشکلی و با کدام یک از انواع داشبورد منابع انسانی شما را در جهت هدفتان پیش می‌برد.
به گزارش آرین سیستم با توجه به اهمیت نیروی انسانی به عنوان سرمایه و منبع اداری با در نظر گرفتن اصول اولیه، شاخص‌های استاندارد در اختیار مدیران صنایع قرار گرفته است تا جایی که برای بهبود عملکرد منابع انسانی تامین، توسعه و برنامه‌ریزی در سطوح مختلف به یکی از مباحث اصلی مدیران تبدیل شده است.
مزیت‌های استفاده از داشبورد منابع انسانی
در هر سطح از سازمان، داشبورد منابع انسانی از هرکدام از سه نوع مدیریتی یعنی کاربردی مستقل، تحت وب و رومیزی تحت کنترل widget engine که باشد به تصمیم‌گیرندگان از صحت عملکرد کسب و کار دید کلی می‌دهد. مدیران و کاربران با استفاده از داشبورد منابع انسانی به عنوان یکی از انواع فاکتورهای در نظر گرفته شده در شاخص‌های مدیریت منابع انسانی می‌توانند تصویر آنی به صورت روزانه یا حتی ماهانه از داده‌ها برای مقایسه عملکرد داشته باشند.
همچنین مدیران برای سنجش و نظارت بر چگونگی عملکرد و مشارکت انواع واحدهای مالی و اتوماسیون اداری سازمان می‌توانند گزارش‌های تصویری از روند انجام پروژه‌های سازمان به دست آورند. از دیگر مزایای عمده داشبورد منابع انسانی میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
- صرفه‌جویی در زمان و پول
- تضمین فرهنگ عملکرد نسبت به آگاهی و شناخت به رفتار مشتری
- نمایش مقیاس‌های عملکرد به صورت تصویری
- شناخت و اصلاح عملکرد منفی و نمایش گزارش تولیدات جدید
- اخذ تصمیمات جدید و آگاهانه بر اساس هوش تجاری
- صرف زمان کمتر برای تولید چند گزارش نسبت به تولید یک گزارش
- هم‌تراز کردن سیاست اجرای اهداف سازمانی با تکنیک‌های سامانه مدیریت منابع انسانی
- تشخیص و شناسایی داده‌های نامربوط و پرت
- به دست آمدن یک دید کلی از کل اطلاعات سیستم به صورت آنی
مقایسه داشبورد منابع انسانی با نرم‌افزار گزارش‌گیری
برخلاف تصور همگان مبنی بر یکسان‌بودن نرم‌افزار گزارش‌ساز به عنوان یکی از زیرسیستمهای سامانه مدیریت منابع انسانی با داشبورد منابع انسانی، باید گفت که کاربردهای هر کدام گوناگون و قابل مقایسه با هم نیستند.
نرم‌افزار گزارش‌ساز سامانه مدیریت منابع انسانی به عنوان ابزاری برای بررسی نکات عمیق و طراحی گزارش در سطوح مختلف برای رسیدن به جزئیات است و به عنوان روشی برای ارائه تصویری از اطلاعات برای یک یا چند هدف به صورت دید کلی است. در حالی که سامانه مدیریت منابع انسانی متمرکز بر موارد خاص است و در قالب نمودار و اجزای گرافیکی اطلاعات در اختیار کاربران گذاشته می‌شود و با یک نگاه کلی میتوان در کمترین زمان برای هدف مورد نظر تصمیم‌گیری کرد. اما این نکته را نباید فراموش کرد که برای دیدن جزئیات بیشتر باید به گزارش‌های سنتی رجوع کرد.
ویژگی‌های اصلی داشبورد نرم‌افزار منابع انسانی
- کاهش و حذف جزئیات مازاد اطلاعات
- تسهیل دسترسی به اطلاعات مهم کسب و کار
- درک سریع و ساده
- برجسته‌سازی نقاط کلیدی اطلاعات مانند نقاط خارج از رنج
مدیریت منابع انسانی
مدیریت امور کارکنان جزو مواردی است که با وجود گستردگی و سوابق تحقیقاتی که در حوزه مدیریت در طی سالیان طولانی انجام گرفته است تغییر کرده است و نقطه عطف و تکامل آن مطرح‌کردن مدیریت منابع انسانی به جای مدیریت کارکنان بوده است.
تعریف منابع انسانی، عبارت است از به‌کارگیری و پرورش نیروی انسانی و معطوف به سیاست‌های رفتاری و طرز فکر کارکنان برای نیل به اهدافی که سازمان تعریف کرده است. در این تعریف تمام افراد در هر رده شغلی، منابع انسانی هستند. با اهمیت‌ترین مقصود مدیریت منابع انسانی، اقداماتی برای کارمندیابی، ارزیابی عملکرد و آموزش‌دادن به کارکنان به عنوان بخشی از اقدام‌های لازم برای بهبود وظایف مدیریت است.
برخی از سیاست‌های در برگیرنده در این روند که در توضیحات و جزو‌ه‌های حسابداری منابع انسانی pdf شده و با طی‌کردن مرحله «حسابداری اجتماعی–اقتصادی» به عنوان یکی از مقوله‌های حسابداری منابع انسانی به آن اشاره شده است، شامل مدیریت حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و ایجاد انگیزه، متعهدکردن کارکنان سازمان و گزینش داوطلبان واجد شرایط در سیستم کارگزینی به عنوان هسته اصلی در مدیریت منابع انسانی برای ثبت و بایگانی مشخصات کارمندان است.
شاخص‌های مدیریت منابع انسانی
امروزه مدیران می‌دانند یکی از راه‌های ارتقای راهبرد سازمان استفاده از تیم قوی و کارآمد به عنوان دارایی سازمان است. چرا که یکی از عناصر و شاخص‌های کلیدی موفقیت سازمان توانایی مدیریت و جذب نیروی انسانی مناسب و با استعداد برای رسیدن به نتایج جدید است. برای جذب و مدیریت نیروی کار، تعیین و درک شاخص‌های مدیریت منابع انسانی در نرم‌افزار منابع انسانی با ویژگی تسهیل فرآیند کنترل و نظارت مدیران، ابزاری راهبردی برای تناسب اهداف مدیریت منابع انسانی است. برای آشنایی و درک اهمیت موضوع، شاخص‌های لازم را در مدیریت منابع انسانی به شکل زیر طبقه‌‌بندی می‌کنیم:
جبران خدمات کارکنان
- درصد هزینه نیروی کار
- نرخ رقابت‌‌پذیری حقوق و دستمزد
- ارزش افزوده سرمایه انسانی
- هزینه خدمات‌درمانی هرکارمند
شاخص‌های موجود در زمینه فرهنگ
- نظرسنجی میزان رضایت‌مندی و درصد یادگیری کارکنان
- درصد مرخصی‌های استفاده‌شده و نرخ غیبت
- تعداد پیمانکاران و کارکنان تمام‌وقت
- میانگین مدت حفظ و نگه‌داشت کارکنان
- نرخ خاتمه خدمت داوطلبانه و غیر داوطلبانه
- نرخ شکست ۹۰ روزه جذب نیرو
- میانگین پر کردن جایگاه شغلی خالی
- نرخ رضایت‌مندی فرآیند استخدام
- هزینه در ازای هر استخدام
- اثربخشی آموزش
- هزینه آموزش در ازای هر کارمند
- درصد کارکنان آموزش‌دیده
- نرخ تنوع و اصطکاک
- متوسط زمانی جذب نیرو
شاخص در زمینه عملکرد
- درصد متقاضیان شغلی مطابق و متناسب با معیارهای موردنظر
- نرخ استخدام داخلی
- درصد استخدام نیروهای معرفی‌شده از طریق کارمندان فعلی
- عملکرد نیروهای جدید
- نرخ بهره‌وری کارکنان
- پیشنهادهای کارکنان
- درصد عملکردهای زیر استاندارد نیروی کار
آنچه باید درباره نرم‌افزارهای منابع انسانی بدانید
در نگاه اول شاید سامانه مدیریت منابع انسانی همانند دیگر سیستم‌ها همچون نرم‌افزار حسابداری، تولید، بازرگانی و … به نظر برسد اما با تحقیق و بررسی بیشتر متوجه خواهید شد که سامانه مدیریت منابع انسانی یک سیستم واحد اما جامع و یکپارچه است که با سایر زیرسیستمهای سازمان در ارتباط است. اهمیت این موضوع وقتی بیشتر می‌شود که به دلیل پیچیده‌بودن و تنوع محاسبات نیاز به ابزاری برای سنجش عملکرد نیروی انسانی باشد. به طور مثال شرکتی قصد استخدام نیروی متخصص دارد و بعد از فراخوانی استخدام و ثبت اطلاعات متقاضیان با ابلاغ حکم کارگزینی شخص را از وضعیت استخدامی و وظایف محوله مطلع می‌کند.
برخی از ویژگی‌های نرم‌افزارهای منابع انسانی به شرح زیر است :
- ورود اطلاعات شخصی و گروهی پرسنل
- بر اساس قوانین جاری ثبت و صدور مرخصی‌ها و غیبت‌ها
- تعریف و تخصیص وظایف مربوط به هر پست سازمانی
- دریافت همه اطلاعات از نرم‌افزار حضور و غیاب مانند کارت ساعت و اثر انگشت و ثبت خودکار کارکرد پرسنل
- تعیین سطوح دسترسی کاربران به اطلاعات شخصی و عملیاتی پرسنل
- استخراج همه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
- انجام عملیات کسورات قانونی اعم از بیمه و مالیات و سنوات خدمتی بر اساس قوانین
ویژگی‌های لازم در انتخاب داشبورد منابع انسانی
نخستین قدم برای انتخاب و استفاده از بهترین داشبورد نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی این است که چه مشکلی و با کدام یک از انواع داشبورد منابع انسانی یعنی تحلیلی یا عملیاتی قرار است شما را در جهت هدفتان پیش ببرد. چرا که اگر بخواهید بر اساس شاخص‌های کلیدی عملکرد سازمان را در جهت هدف بررسی و پیش ببرید باید از داشبوردهای عملیاتی استفاده کنید و اگر بخواهید بفهمید در طی یک زمان تنظیم‌شده مثلاً سه ماه چه حجم اطلاعات در سامانه مدیریت منابع انسانی جمع‌آوری و چه اتفاقاتی افتاده است و یا اینکه چه تصمیمات و تغییراتی را باید در فرآیند کار خود ایجاد کنید باید از داشبورد تحلیلی برای کسب آگاهی در این راستا استفاده کنید. اگر بخواهیم به دیگر ویژگی‌های لازم اشاره کنیم میتوان گفت بر اساس نقش و جایگاه فرد استفاده‌کننده از سامانه مدیریت منابع انسانی که می‌تواند مدیران یا نیروی عملیاتی باشند، سیستم آموزشی و مشخصات نرم‌افزار منابع انسانی طراحی می‌شود و در صورت لزوم تغییر می‌کند. پس باید در نظر گرفت چه شخصی و در چه جایگاه و رتبه شغلی قصد استفاده از نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی و داشبورد را دارد.
به طور کلی نکته مهمی که در انواع منابع تحقیقاتی همچون مقالات مدیریت منابع انسانی pdf آمده، این است که باید توانایی تشخیص و بررسی اینکه با داشبورد منابع سازمانی سعی در حل چه مشکلی از سازمان را دارید و اینکه چگونه شما را به سمت کار با مناسب‌ترین داشبورد موردنیازتان هدایت می‌کند، وجود داشته باشد.
### پایان خبر رسمی