، تهران , (اخبار رسمی): امروزه انتخاب نرم افزار حسابداری صحیح نقش مهمی در راستای بهبود روند کسب وکارتان ایجاد می‌کند. عدم توجه به تکنولوژی در عصر امروزی به خودی خود باعث ایجاد کندی عملکرد شرکت ها می‌گردد.
مهمترین فاکتور در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، پاسخگویی نرم افزار به نیازها و مطالبات شرکت شماست.
همانطور که می‌دانید در گذشته این کار به صورت دستی انجام می‌شد و پس از گذشت زمان کم کم استفاده از چرتکه و ماشین حساب‌ها به سیستم‌های هوشمند حسابداری ارتقا پیدا کرد. سازمان‌ها برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب باید فاکتورهای خیلی مهمی را در نظر بگیرند تا به مشکل برنخورند. دلیل آن تاثیر مستقیم نرم افزارهای مالی در سودآوری و یا زیان دیدن شرکت‌هاست. در ادامه گروه محتوای هوشمند نوین، فاکتورهای مهمی را برای انتخاب و خرید سیستم حسابداری مناسب کسب و کارتان شرح خواهد داد.
فاکتورهای مهم در انتخاب نرم افزارهای حسابداری را بشناسید!
1. جواب دادن به نیازهای کاربر
مهمترین فاکتور در انتخاب نرم افزار حسابداری پاسخ دادن نرم افزار به مطالبات شرکت شماست از جمله پوشش دادن کلیه امور مالی و محاسبات و توانایی شخصی سازی شدن نرم افزار بر طبق نیازهای کسب وکار شما. با توجه به اینکه کسب وکار‌ها همواره در حال رشد و نمو هستند، یک نرم افزار حسابداری خوب باید جای پیشرفت و اضافه کردن قابلیت‌ها، امکانات و ماژول های مورد نیاز خود را داشته باشند و همواره به‌روزرسانی شود.
2. ساده و دقیق بودن نرم افزار برای استفاده
همانطور که ما می‌دانیم انجام محاسبات حسابداری به خودی خود پیچیده و دشوار است پس اگر کار با این نرم افزارها پیچیده و سخت باشد ممکن است تا بازدهی افراد را کم کند و در این میان اگر دقیق نیز نباشد امکان اشتباه به مراتب بیشتر خواهد شد.
3. داشتن خدمات پشتیبانی
همه نرم افزارهای حسابداری باید خدمات پشتیبانی قوی داشته باشند چرا که مهم ترین بخش هر کسب وکار بخش حسابداری و مالی آن است. کاربران باید بتوانند در صورت بروز هرگونه مشکلی با پشتیبانی شرکت ارائه دهنده نرم افزار ارتباط برقرار کنند.
4. توانایی کاستومایز کردن نرم افزار
در نرم افزارهای حسابدار باید توانایی شخصی سازی کردن نرم افزار برای هر فرد وجود داشته باشد. شرکت نرم افزاری باید بتواند برای شما به صورت شخصی برخی نیازهایتان را فراهم اورد تا شما دسترسی بهتری به برنامه داشته باشید.
5. به صرفه بودن قیمت نرم افزار
قیمت نرم افزار حسابداری باید قابل قبول باشد تا برای استفاده عموم قابل دسترس باشد و هر قشری بتوانند برای مشاغلشان نرم افزار مورد نیاز خود را تهیه کنند و به عنوان یک منبع خوب مورد استفاده قرار گیرد. البته این را هم باید در نظر گرفت که هر شرکت بر اساس خدماتی که ارائه می‌دهد و با توجه به نیازهای خاص هر کسب وکار، پکیج‌هایی را با قیمت‌های متفاوت اعلام می‌کند تا کاربران بتوانند با بودجه مورد نظر بهترین گزینه را انتخاب کنند.
6. سابقه شرکت نرم افزاری
داشتن سابقه شرکت تولید کننده نرم افزار می‌تواند فاکتور مهمی در انتخاب نرم افزار باشد. تجربه کافی در ساخت نرم افزارها باعث اعتماد کاربران و حسابداران به این سیستم‌ها می‌گردد. هوشمند نوین با سابقهای قریب به 30 سال، جز نخستین شرکت‌هایی است که اقدام به ارائه نرم افزارهای حسابداری نموده و متناسب با هر صنف شغلی سیستمی را به کاربران خود ارائه داده است.
7. تخصص ارائه دهنده نرم افزار
شرکت‌های ارائه دهنده‌ی نرم افزار باید در این کار تخصص‌های لازم را داشته باشند و بر نیازهای قشر حسابداری مشرف باشند تا بتوانند تمامی نیازهای کاربران از نرم افزار را پوشش دهند. این کار به نوعی پشتیبانی قوی از طرف شرکت است و موجب می‌شود درصد رضایت مشتریان، با ارائه راهکارهای سریع و تخصصی از طرف ارائه دهندگان نرم افزار، افزایش یابد.
بهترین نرم افزارهای حسابداری این ویژگی‌ها را دارند!
• این امکان را دارید که لیست‌های مختلف مالی را از نرم افزار حذف کنید.
• امکان استفاده از سر فصل‌های پیشنهادی
• امکان مشاهده خلاصه‌ای از اسناد حسابداری و امکان مشاهده حساب‌های کل و تفضیلی
• امکان اصلاح حساب‌ها
• امکان نوشتن پیش‌نویس و ثبت اسناد
• امکان جستجو در نرم افزار
• امکان مشاهده و چاپ سرفصل‌های کل، معین و تفصیلی به همراه کد‌بندی آن‌ها
• امکان وابسته کردن هر آرتیکل سند به مرکز هزینه
• بستن حساب‌های موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خورکار در پایان هر دوره مالی
• ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان مطابق با استانداردهای حسابداری
• جستجو و فیلترینگ روی دفاتر حسابداری یا روی مجموعه اسناد بر اساس شماره تاریخ، وضعیت ثبت، شرح یا کاربر تنظیم کننده سند
• مشاهده اطلاعات فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چک‌ها از طریق فرم سند و با توجه به مقاله‌های وابسته
منبع: https://www.hnovin.com/select-accounting-software/- وبلاگ سایت هوشمند نوین
### پایان خبر رسمی