، تهران , (اخبار رسمی): یکی از مهارتهای مهم مدیران در سال پیش رو تسلط به مدیریت از راه دور پرسنل می باشد . با توجه به تمایل به دورکاری متقاضیان به کار و از طرفی محدودیت های موجود ، مدیران سازمانها و شرکتها می بایست در اسرع وقت مهارتهای مرتبط با مدیریت دورکاری را کسب نمایند
با توجه به ماهیت فعالیت کاری در صنعت فناوری اطلاعات و ارتباطات ، کسب مهارت های مرتبط با مدیریت از راه دور برای مدیران این صنعت فوریت بیشتری خواهد داشت
یکی از مهارتهای مهم مدیران در سال پیش رو تسلط به مدیریت از راه دور پرسنل می باشد . با توجه به تمایل به دورکاری متقاضیان به کار و از طرفی محدودیت های موجود ، مدیران سازمانها و شرکتها می بایست در اسرع وقت مهارتهای مرتبط با مدیریت دورکاری را کسب نمایند . با توجه به ماهیت فعالیت کاری در صنعت فناوری اطلاعات و ارتباطات ، کسب مهارت های انچنینی در مدیران این صنعت فوریت بیشتری خواهد داشت. در ادامه به نکاتی مهم در فرایند مدیریت از راه دور اشاره میگردد. در صورت تمایل به جلسه مشاوره مدیریت از راه دور ، چالشها و فرصتها با شرکت رهپویان7 در تماس باشید
نکته 1
قبل از شروع به همکاری در قالب دورکاری ، بصورت شفاف انتظارات خود را مشخص و تعیین نمایید . باید توجه داشته باشید هرکس تصور متفاوتی از نحوه انجام کار دارد . اطمینان حاصل کنید اعضای تیم دورکار شما انتظارات شما را به خوبی درک نموده و منطبق بر انتظار شما فعالیت خواهند نمود
نکته2
با اعضای تیم دورکار خود طوری رفتار کنید که احساس نمایند در محیط کار فیزیکی مشغول به فعالیت می باشند. اعضای تیم دورکار شما نباید احساس متفاوت بودن با اعضای تیم فعال در دفتر شما داشته باشند . این احساس باعث سرخوردگی و کاهش راندمان کاری ایشان خواهد شد . مشخص کردن زمانی برای گفتگوهای از راه دور صمیمی و خارج از موضوع کاری می تواند در این مسیر کمک کننده باشد
نکته3
به اعضای تیم دورکار خود اعتماد کنید
مطالعه دو ساله استنفورد نشان می دهد که کارمندان از راه دور دو برابر همتایان داخلی خود بازدهی داشته و این خبری خوب برای کارفرمایان می باشد.نکته مهم این است که باید در یک فرایند مناسب استخدام و همکاری با اعضای دورکار انجام گردد. انتخاب شاخص های درست جذب در این امر به شدت اهمیت خواهد داشت . اما نکته مهم این است که در صورت استخدام و شروع به همکاری به اعضای تیم خود اعتماد کامل داشته باشید .و در صورت توجه به استخدام افراد مناسب و توجه به شاخصهای کنترلی کسب نتایج و همچنین مشخص نمودن دستورالعملهای کاری و ارایه گزارش در بازه زمانی مناسب ، ایمان داشته باشید که کار به خوبی پیش خواهد رفت .
نکته 4
در فرایند همکاری دورکاری فقط به اهداف توجه و متمرکز بر نتایج باشید
در همکاری با اعضای تیم دورکاری، توجه شما باید بیشتر بر اهداف و کسب نتایح متمرکز باشد .این کار شاید برای بسیاری از مدیران مشکل باشد ولی باید آن را تمرین کرد . در صورتی که اعضای تیم موفق به تحقق اهداف نشده اند ، می توان با برگزاری جلسات کوتاه از راه دور بر روی نحوه انجام فعالیت های همفکری نمود .
با خدمات مشاوره و آموزش تخصصی رهپویان7 ویژه صنعت فناوری اطلاعات و ارتباطات آشنا شوید
نکته 5
کوچینگ تیم با استفاده از ابزار ارتباطی ویدیویی را در دستور برنامه های کاری خود قرار دهید .
ارتباط چهره به چهره بالاخص با اعضای تیم دورکاری الزامی است . جلسات کوچینگ کوتاه با اعضای تیم به شدت بر تعامل سازنده و همچنین افزایش راندمان تیم تاثیر خواهد داشت . همه اعضای تیم کاری چه دورکار و چه فعال در محل کار نیاز به کوچینگ و انتقال تجارب و انگیزه در راستای تحقق اهداف سازمان را خواهند داشت . از برگزاری جلسات ویدیویی کوچینگ با اعضای تیم دورکار غافل نشوید
نکته 6
یک استراتژی ارتباطی ایجاد کنید .
مدیریت یک تیم از راه دور نیازمند یم استراتژی ارتباطی مناسب می باشد . مثلا تعداد گزارش هفتگی ثابت ، برنامه ریزی برگزاری جلسه های منظم کوتاه مدت ، آماده سازی چک لیستهای شروع و خاتمه کار و .......از جمله ابزار قابل استفاده در استراتژی ارتباطی می باشند
نکته 7
اهداف کارمندان را با اهداف خود مرتبط کنید
تجربه ثابت نموده است ، نیروهای کاری به سمت یادگیری و پیشرفت روزانه و دوری از ثبات و در جازدن در کار در حرکت می باشند این امر به ویژه در مورد اعضای تیم دورکار بیشتر صادق می باشد باید به اهداف یادگیری و توسعه تیم خود آگاه و علاقمند باشید و نت جای ممکن آنها را به اهداف شرکت مرتبط نمایید
نکته 8
به دستاوردها و موفقیت اعضای تیم دورکاری توجه و از آنها قدردانی کنید
در فضای دورکاری قدردانی و توجه به موفقیت های اعضای تیم کار ساده ای نخواهد بود . با استفاده از تکنولوژی و با هدف اطلاع رسانی مناسب در کل شبکه اعضای تیم ، سعی کنید دستاوردهای اعضا و موفقیت های ایشان را بازگو و از آنها قدردانی نمایید.
### پایان خبر رسمی