، تهران , (اخبار رسمی): مدیریت مالی و ثبت هزینه‌ها همواره با مصرف زیاد کاغذ به خصوص در بخش حسابداری و مدیریت مالی پروژه‌ها همراه است. به نقل از روابط عمومی شرکت اَبنیه سازان ستاوند، پلتفرم ساخت و ساز هوشمند، با کمک فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی فرآیند مالی را بدون استفاده از کاغذ میسر می‌کند.
مدیریت پروژه بدون کاغذ با پلتفرم کارگاهِ تو
مدیریت پروژه بدون کاغذ با پلتفرم کارگاهِ تو
مدیریت پروژه بدون کاغذ با پلتفرم کارگاهِ تو انجام‌پذیر شد. مدیریت مالی و ثبت هزینه‌ها همواره با مصرف زیاد کاغذ به خصوص در بخش حسابداری و مدیریت مالی پروژه‌ها همراه است. این بخش از هر پروژه برای ثبت و نگهداری کلیه هزینه‌ها و اسناد مالی، کاغذ متعددی را مصرف می‌کند. به نقل از روابط عمومی شرکت اَبنیه سازان ستاوند، پلتفرم ساخت و ساز هوشمند، با کمک فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی فرآیند مالی را بدون استفاده از کاغذ میسر می‌کند. علاقه‌مندان به استفاده از این ویژگی خاص می‌توانند ازمزیت‌هایی زیر استفاده نمایند:
- استفاده از کانبان و نمایش لیستی برای تعریف و مدیریت وظایف
- ثبت و پیگیری مصوبات جلسات و امکان اشتراک‌گذاری و کامنت‌گذاری متعدد
- استفاده از ساختار شکست (نمودار گانت) برای برنامهریزی فرآیند ساخت و ساز
- استفاده از ساختار خودکار تعریف و ثبت چک لیست‌ها و پانچ لیست‌ها
- عدم نیاز به ایجاد ساختار بایگانی فیزیکی برای ثبت و نگهداری قراردادها
جناب آقای دکتر علیزاده مدیرعامل شرکت اَبنیه سازان ستاوند با اشاره به مزیت‌های این خدمت اعلام کردند: با استفاده از پلتفرم ساخت و ساز هوشمند کارگاهِ تو، این قابلیت را دارید تا به راحتی برنامهریزی کنید و بدون نیاز به حتی یک برگ کاغذ، وظایف افراد را به آن‌ها اعلام و پیگیری نمائید. ایشان در ادامه افزودند؛ حذف کاغذ برای نگارش گزارشات دوره‌ای و موردی از نیازهای اولیه هر پروژه عمرانی است. بنابراین در تهیه این گزارشات همواره از کاغذ استفاده می‌شود. پلتفرم ساخت و ساز هوشمند کارگاهِ تو علاوه بر تولید خودکار گزارشات، امکان ثبت و بایگانی گزارشات بر بستر آنلاین را نیز دارد.از ویژگی‌های این خدمت می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:.
- محاسبه خودکار شاخص پیشرفت، تطابق برنامه و تناسب هزینه‌ها
- امکان محاسبه و گزارش‌دهی شاخص ایمنی و بهره‌وری
- ایجاد گزارشات مالی در هر لحظه با یک کلیک از وضعیت پروژه، افراد و ذینفعان پروژه
- مشاهده وضعیت انبارها، میزان مصالح مصرف شده و میزان مصالح باقی مانده
- بررسی شاخص‌های کلان پروژه بدون دخالت انسان در محاسبه آن‌ها
پلتفرم کارگاهِ تو امکانات زیر را نیز ارائه می‌دهد:
- ثبت کلیه هزینه‌ها، پرداخت‌ها و درآمدها به صورت آنلاین
- تعیین میزان مانده حساب بدهکاری و بستانکار افراد پروژه به صورت خودکار
- پیش‌بینی هزینه‌های آتی پروژه تا یکسال آینده
- تفکیک هزینه‌ها به دو دسته خدمات و کالا با هر سطح‌بندی دلخواه
- تعریف مرکز هزینه مرتبط با هر پروژه به صورت جداگانه
### پایان خبر رسمی