، تهران , (اخبار رسمی): نرم افزار های مدیریت ساختمان برای سهولت کار مدیران در امور مالی و مدیریتی طر احی و برنامه نویسی شده است. یکی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت ساختمان نرم افزار همسده ها است.
مدیریت ساختمان چیست ؟
در قرن جدید با شروع ساخت و ساز آپارتمان ها و مجتمع ها بعد از چندی بحث مدیریت ساختمان داغ شد. ساکنین ساختمان نیاز به فردی داشتند که به امور مختلف ساختمان از جمله امور مالی ,مسائل فنی و عبور و مرور و ... نظارت داشته باشد .بنابراین اصولا تعدادی از ساکنین به عنوان عهیئت مدیره اتخاب میشوو و فردی از درون یا بیرون ساختمان مدیریت این موارد را به عهده میگیرد.
روش های مدیریت ساختمان
جالب است بدانیم که تا چند سال اخیر مدیران به روش سنتی ساختمان ها را اداره میکردند .احتمالا هر مدیر یک دفتر برای نوشتن حساب و کتاب افراد و ساکنین داشته است.در حالت بهتر مدیران تمامی اطلاعات خود را وارد فایل اکسل میکردند و از امکانات اکسل برای محاسبات خود استفاده میکردند اما مشکلات زیادی دامن گیر اینگونه روش هاست از جمله :
- امکان مفقود شدن اطلاعات
- امکان اشتباه دفتری
- عدم شفافیت مالی
- دسترسی اندک به آمار و ارقام و گزارش گیری
- مشکلات ارتباط ساکنین و مدیران
- فراموشی افراد برای پرداخت هزینه ها از جمله شارژ ساختمان
- مشکل گرفتن دستگاه پوز یا کارت به کارت برای افراد
- و....
در میان این مشکلات نرم افزار های مدیریت ساختمان به وجود آمدند که استفاده از آنها نه تنها مشکلات بیان شده را حل میکند بلکه بسیاری از امکانات دیگر را در اختیار مدیران و ساکنین قرار میدهد
نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها
تیم "تجارت الکترونیک همراه داده" از جمله اولین شرکت هایی است که پا در این عرصه گذاشته است و نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها را تولید کرده است.این نرم افزار به طور رسمی از سال 1400 وارد بازار شده و همچنان هم در حال توسعه و بهبود برای کاربران است .برای تولید این برنامه با بیش از 100 کارشناس و مدیر ساختمان مشورت شده و تیم از نظر تسلط به مباحث حسابداری و مباحث مدیریتی ساختمان اطلاعات جامعی دارد .
امکانات نرم افزار همساده ها
نرم افزار همساده ها امکانات زیادی برای مدیران و ساکنین در نظر گرفته که به اختصار به تعدادی از آنها میپردازیم:
- مدیریت شارژ
- مدیریت واحد ها
- ارسال پیام
- پرداخت آنلاین شارژ
- نمایش واحدهای بدهکار
- امکان افزودن نقش های کاربری برای سهولت مدیریت
- پرینت واحد ها با جزئیات دلخواه
- امکان ثبت فاکتور بر اساس فرمول
- ثبت قبض پرداخت
- ثبت قبض دریافت
- ثبت فاکتور خرید
- بیلان ساختمان
- گزارش صورت حساب
- ثبت اطلاعات با Excel
- ارسال یادآوری برای واحدهای بدهکار
- ثبت قبوض پرداختی واحدها توسط خودشان و تایید آن توسط مدیر
- امکان ایجاد نظرسنجی آنلاین
- تابلو اعلانات ساختمان
- سیستم کنتورخوانی و ایجاد فاکتور بر اساس کنتور
- و...
### پایان خبر رسمی