، تهران , (اخبار رسمی): طرح توجیهی (امکان‌سنجی) پایه‌ای برای موفقیت یک پروژه است. هر گونه اشتباه و یا نادیده گرفتن هر بخش از طرح توجیهی، می‌تواند به طور جدی پروژه را با شکست مواجه نماید.
طرح توجیهی پایه ای برای موفقیت یک پروژه است. هر گونه اشتباه و یا نادیده گرفتن هر بخش از طرح توجیهی، می تواند به طور جدی پروژه را با شکست مواجه نماید.
طرح توجیهی، مهم‌ترین قدم در اجرای یک پروژه است؛ زیرا پایه‌ای برای هر اقدام دیگری از قبیل طراحی، توسعه و مدیریت پروژه، محسوب می‌شود. هر گونه خطا و اشتباه در این مرحله، می‌تواند موفقیت پروژه را به خطر بیاندازد و موجب شکست آن شود. یک طرح توجیهی، فقط به این سوال پاسخ نمی‌دهد که آیا این پروژه امکان‌پذیر است؛ بلکه به شناسایی دقیق بازار هدف، موقعیت در بازار، طراحی و سایر ویژگی‌های لازم برای دستیابی به حداکثر موفقیت در اجرای پروژه می‌پردازد.
منطقه یا ناحیه بازار
گام نخست در تهیه طرح توجیهی، تعریف و بررسی منطقه بازار برای ارزیابی رقابت مستقیم و غیرمستقیم و تعیین ویژگی‌های جمعیت شناختی ساکنان و گردشگران است که شامل اقدامات ذیل می‌شود:
• تعریف یک منطقه بازار واحد به جای تعریف منطقه بازار اولیه و ثانویه
• تعریف مناطق بازار بر اساس بازار منطقه‌ای، فاصله‌ی مسافت ساکنان با پروژه مورد نظر، مانند 5 تا 10 مایل، به جای تعریف منطقه بر اساس مدت زمان رانندگی تا رسیدن به پروژه و سایر موارد. به عنوان مثال، ساکنانی که دورتر از یک پروژه زندگی می‌کنند، میزان نفوذ در بازار آنان کمتر است زیرا ترجیح می‌دهند که از کسب و کارهایی که به مکان زندگی آنان نزدیک تر است، استفاده کنند.
تعریف مناطق بازار، هم علم است و هم هنر و نیاز به سالها تجربه و دانش دارد. اگر مناطق بازار به درستی تعریف نشده باشند، تمامی تحلیل‌ها و تصمیمات آتی در پروژه نیز اشتباه خواهند بود.
نفوذ در بازار
در فرآیند تعیین نرخ نفوذ، باید دقیقا همان جایی که ساکنین (یا ادارات و هتل‌ها) در منطقه بازار قرار دارند، بررسی شود. این کار با استفاده از نقشه‌های تراکمی نقطه‌ای انجام می‌شود. اگر اکثریت ساکنان در نزدیکی محدوده‌ی بازار اولیه و مکان پروژه قرار داشته باشند، نرخ نفوذ در بازار افزایش می‌یابد. این موضوع، یکی از مسائلی است که قبل از انتخاب مکان پروژه باید مورد ارزیابی قرار بگیرد. به عنوان مثال، نرخ نفوذ در بازار در منطقه اصلی یا اولیه بازار، بیشتر از منطقه ثانویه است.
موقعیت مکانی پروژه
تهیه طرح توجیهی، بدون تجزیه و تحلیل موقعیت مکانی پروژه، امکان پذیر نیست. این تجزیه و تحلیل بر اندازه‌ی بازار و میزان نفوذ در بازار تأثیر می‌گذارد. ویژگی‌هایی موقعیت مکانی که باید مورد بررسی قرار بگیرند، عبارتند از: قابلیت دیده شدن کسب و کار توسط مردم (میدان دید)، سهولت دسترسی و کسب و کارهای مجاور.
عوامل جمعیت شناختی، اجتماعی، اقتصادی و سبک زندگی
ویژگی‌های جمعیت شناختی، اجتماعی، اقتصادی و سبک زندگی ساکنان و گردشگران باید تحلیل شود. به عنوان مثال، محدوده سنی، تحصیلات، میزان درآمد خانوار، از جمله عواملی هستند که باید مورد ارزیابی قرار بگیرند. به عنوان مثال این تجزیه و تحلیل به شما کمک می‌کند تا بدانید که چه رده سنی از افراد را و با چه میزان درآمدی را باید هدف خود قرار دهید.
بدون داشتن درک واضح و روشن از مشتریانی که می‌خواهید آنها را جذب کنید، نمی‌توانید یک برند را مطابق با سلیقه، نیازها و ارزش‌های آنها ایجاد کنید. در بازار رقابتی امروز، مطابقت برند با احساس و عقاید مشتری، یک امر ضروری برای موفقیت است.
همچنین از این تجزیه و تحلیل می‌توان برای تقسیم بندی کارکنان در منطقه و انتخاب بهترین نیروی کار نیز استفاده کرد.
بررسی داده‌های حاصل از تجزیه و تحلیل (استخراج مفاهیم)
استخراج مفاهیم از تحلیل مذکور، باید به درستی انجام شود؛ زیرا در غیر اینصورت، ممکن است منجر به ایجاد یک کسب و کاری شود که مغایر و ناسازگار با پتانسیل بازار باشد.
استخراج مفاهیم و نتیجه‌گیری، صرفاً به معنای نگاه کردن به آمار جمعیت شناختی و انتخاب بزرگترین بخش نیست. بلکه نیاز به بررسی نرخ مشارکت افراد و تمایل آنها به هزینه کردن دارد. به عنوان مثال، افراد با درآمد بالا تمایل بیشتری به استفاده از خدمات و محصولات دارند.
شایان ذکر است که ارزش‌ها و سلیقه‌های افراد مدام در حال تغییر و تکامل هست. همه این پارامترها باید در تعریف بازار، استخراج مفاهیم، طراحی برند و اجرای پروژه مورد توجه قرار گیرند.
اندازه مناسب
مکان کسب و کار باید دارای اندازه مناسب باشد و این امر بستگی به نوع فعالیت کسب و کار دارد. به عنوان مثال ممکن است روزهای شنبه، اوج فعالیت کسب و کار و یا حضور مشتریان یا ارباب رجوع در محل باشد. بنابراین با توجه به تعداد ارباب رجوع یا مشتریان، باید اندازه مناسبی را برای مکان کسب و کار طراحی کرد. اندازه نامناسب یا خیلی کوچک، مانع توسعه کسب و کار می‌شود و ممکن است فرد محل را برای رفتن به کسب و کار رقبا ترک نماید. همچنین به عنوان مثال، تجهیزاتی مانند صندلی برای نشستن، پارکینگ یا دستگاه‌های خنک کننده که مورد استفاده مشتریان یا ارباب رجوع هست نیز باید به اندازه کافی در محل کار وجود داشته باشد.
طرح اولیه یا مقدماتی
در این مرحله، باید طرح اولیه یا شماتیک (floor plan) تهیه شود. تهیه طرح اولیه یکی از عناصر ضروری برای ارزیابی دقیق هزینه ساخت و ساز و تهیه تجهیزات است. بدون طرح اولیه نمی‌توان مناسب بودن همه ابعاد پروژه را تشخیص داد. طرح اولیه باید منعکس کننده الزاماتی از قبیل فضای سبز، عقب نشینی، پایداری در برابر بدی آب و هوا، دسترسی به آتش نشانی و غیره باشد.
برآورد هزینه ساخت و ساز
برآورد هزینه ساخت و ساز باید توسط یک پیمانکار عمومی‌با تجربه در حوزه مورد نظر انجام شود. فقط یک پیمانکار با تجربه و کسانی که از نیازهای محلی آن منطقه از شهر آگاهی دارند، می‌توانند یک تخمین واقعی از هزینه ساخت و ساز ارائه دهند. هزینه ساخت و ساز می‌تواند بسته به اندازه پروژه، نوع ساخت و ساز و منطقه شهری، متفاوت باشد.
برآورد سایر هزینه‌ها
سایر هزینه‌های که باید برآورد شوند عبارتند از: سیستم‌های کارت اعتباری و POS، نرم افزار‌های مورد نیاز، سیستم‌های امنیتی، مجوزها، مالیات، حمل و نقل و انبار، هزینه‌های مالی و حسابداری، طراحی، مشاوره، هزینه‌های حقوقی، بازاریابی و توسعه وبسایت و هزینه‌های عملیاتی. این برآورد نیز باید توسط یک فرد با تجربه انجام شود.
پس از برآورد هزینه
اگر هزینه پروژه بیشتر از بودجه باشد، می‌توان:
• از سرمایه گذاران و بانکداران، سرمایه یا وام اخذ نمود
• به اجرای پروژه خاتمه داد
• یا ترکیبی از هر دو مورد بالا
تطابق بودجه و تجهیزات با گروه‌های هدف
بودجه‌ای که برای ساخت و ساز و فراهم کردن تجهیزات در یک پروژه در نظر گرفته می‌شود باید واقع بینانه و متناسب با ویژگی‌های اجتماعی، اقتصادی و سبک زندگی گروه‌های هدف باشد. انتظارات هر گروه هدف، از تجهیزات پروژه، متفاوت است. بنابراین برای جذب هر گروه هدف، باید تجهیزات متناسب با آنها و به تبع بودجه واقع بینانه‌ای در نظر گرفت.
هزینه‌ها و درآمد سرانه
پیش بینی‌های مالی حرفه‌ای نمی‌توانند به طور مستقیم میزان درآمد را تخمین بزنند. برای تخمین درآمد، یک فرایند گام به گام باید انجام شود. عواملی که در تخمین درآمد سرانه باید مورد ارزیابی قرار بگیرند عبارتند از: بازار هدف، عملکرد پروژه‌های مشابه، ویژگی‌های جمعیت شناختی، اقتصادی، اجتماعی و سبک زندگی، میزان تجاری بودن منطقه پروژه در مقایسه با سایر پروژه‌های مشابه، موقعیت رقابتی و مکان آن در منطقه بازار، قیمت ارائه محصولات و خدمات، عوامل مربوط به آب و هوا و فاکتورهای فصلی و غیره. همچنین از آنجایی که هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) یا خدمات ارائه شده برای هر گروه از مشتریان متفاوت خواهد بود، باید هزینه‌های سرانه برای هر گروه در پیش بینی‌ها به صورت جداگانه محاسبه شود.
تهیه صورت‌های مالی پیش‌بینی شده / پیش‌بینی‌های مالی Pro Forma
علاوه بر درآمد، آیتم‌های دیگری نیز باید در پیش بینی‌های مالی مورد ارزیابی قرار بگیرند، شامل هزینه‌ی کالاهای فروخته شده، هزینه‌های نیروی کار، خدمات پس از فروش و سایر هزینه‌های عملیاتی و هزینه‌های جایگزینی تجهیزات فرسوده.
همچنین درآمد قبل از سود، مالیات، استهلاک، نقدینگی لازم برای پرداخت بدهی‌ها و مسائلی مانند بازگشت سرمایه و نسبت پوشش بدهی نیز باید مورد توجه قرار بگیرند.
طرح توجیهی پایه ای برای موفقیت یک پروژه است. هر گونه اشتباه و یا نادیده گرفتن هر بخش از طرح توجیهی، می‌تواند به طور جدی پروژه را با شکست مواجه نماید.
تهیه شده درگروه تولید محتوای سپینود شرق
### پایان خبر رسمی