، (اخبار رسمی): نرم افزارهای حسابداری زیادی برای کسب و کارهای مختلف طراحی و توزیع شده است که هر یک از این نرم افزارها دارای ویژگی های خاصی می باشند. برای انتخاب نرم افزار حسابداری رستوران مناسب باید با در نظر گرفتن نیازهای رستوران و امکانات نرم افزار حسابداری این اقدام را انجام دهید.
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به سایت حسابدارا مراجعه نمایید.
مهم ترین چالشی که صاحبان رستوران با آن مواجه هستند، مدیریت رستوران می باشد. از اصلی ترین دغدغه های این صنف می توان به خرید مواد اولیه برای تهیه غذا، هزینه تعمیر و تقویت دستگاه ها و لوازم رستوران، حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان تمامی بخش ها، بررسی سود و زیان، میزان فروش و موارد دیگر که هزینه آن را صاحبان رستوران باید پرداخت کنند، اشاره نمود. محاسبه دستی این دخل و خرج ها کار بسیار سخت و وقت گیری می باشد. در این مقاله قصد داریم شما را با نرم افزارهای حسابداری رستوران آشنا کنیم، لطفا تا پایان مقاله حسابدارا همراه ما باشید.
بهترین نرم افزار حسابداری رستوران
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری رستوران ها، پیش از خرید نرم افزار باید ویژگی ها و عملکرد آن را در نظر بگیرید. محاسبه میزان مواد اولیه مصرفی، هزینه حقوق و دستمزد کارکنان، اجاره رستوران و ... از جمله موارد مهم برای بررسی فرآیندهای بهای تمام شده می باشند. در اکثر رستوران ها انواع دسرها، غذاها و سالادها وجود دارد که قیمت، مواد اولیه و حقوق کارکنان با یکدیگر فرق دارد، محاسبه قیمت تمام شده هر یک از این غذاها کار بسیار سخت و دشواری می باشد.
به همین علت داشتن آگاهی و اطلاعات درباره نرم افزار حسابداری مناسب به صاحبان رستوران ها کمک می کند که رستوران را به خوبی مدیریت کنند و امورات را با دقت و با سرعت بالایی انجام دهند. استفاده از نرم افزارهای حسابداری در رستوران ها سبب می شود که درصد خطا و اشتباهات احتمالی نیز بسیار کاهش یابد. آگاهی از میزان سود، زیان و درآمد رستوران، صاحبان را از عملکرد کارکنان آگاه می سازد، در این صورت با جلوگیری از میزان زیان موجب پیشرفت و موفقیت در کار خود می گردند.
امکانات بهترین نرم افزار حسابداری رستوران
از مهم ترین امکانات بهترین نرم افزار حسابداری رستوران ها می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
حسابداری دقیق: اصلی ترین کاربرد نرم افزارهای حسابداری رستوران ها، انجام محاسبات دقیق می باشد. بیشترین انتظاری که از این نرم افزار داریم مدیریت دریافتی ها و پرداختی ها، حسابداری دارایی ها، انبارگردانی و ارائه گزارشات و صورت های مالی می باشد. این موارد از ابتدایی ترین امکانات نرم افزارهای حسابداری گفته می شود چرا که در نرم افزارهای پیشرفته امکانات بیشتری وجود دارد که امورات شما را به خوبی محاسبه می کنند.
محاسبه حقوق کارکنان: یکی دیگر از قابلیت های بهترین نرم افزار حسابداری رستوران ها توانایی محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان می باشد. این ویژگی باعث می شود که صاحبان رستوران ها بتوانند به موقع حقوق کارکنان را پرداخت کنند.
محاسبه دارایی های ثابت: بخش بزرگی از هر کسب و کاری را دارایی های ثابت تشکیل می دهد. یکی از مهم ترین وظیفه حسابدارها در رستوران ها این است که صاحبان رستوران ها را از آخرین وضعیت دارایی آگاه سازند. روش های زیادی برای محاسبه دارایی ثابت وجود دارد که آسان ترین و دقیق ترین آن را می توان از طریق بهترین نرم افزار حسابداری محاسبه کرد.
پیش بینی فروش: به کارگیری از یک نرم افزار حسابداری رستوران مناسب به شما کمک می کند تا با محاسبه مقدار درآمد و هزینه رستوران در بازه زمانی های متفاوت، عملکرد خود را بسنجید و بتوانید روش های مناسبی را در جهت افزایش فروش و سود دهی رستوران خود بکار بگیرید.
ارزیابی میزان موجودی: یک نرم افزار حسابداری رستوران مناسب باید این ویژگی را داشته باشد که مانند یک انباردار گزارشات دقیقی از مواد اولیه مصرفی رستوران ارائه دهد. اغلب صاحبان رستوران ها برای ارزیابی موجودی های انبار یک انباردار و یک حسابدار استخدام می کنند و انجام این امورات را به آن ها واگذار می کنند. در هنگام افزایش فروش و تعداد مشتریان، فقط نرم افزار حسابداری است که می تواند گزارشات دقیقی را ارائه دهد.
چگونگی انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای رستوران
صنعت رستوران در ایران متحول و رقابتی شده است. صاحبان رستوران با تمام تلاشی که برای رسیدن به موفقیت انجام می دهند، به دلیل وجود رستوران های مشابه بسیار، برای موفقیت نیازمند چیزی فراتر از استعداد پخت و پز غذا می باشند. داشتن یک طرح کسب و کار و همچنین داشتن برنامه دقیق، منظم و مدیریت گردش های مالی فاکتورهای مهمی برای پیشرفت در رستوران می باشد.
برای این که رستوران ها همیشه موفق باشند و در آینده با مشکل رو به رو نشوند، بهتر است که عوامل تعیین کننده در موفقیت به طور دقیقی ثبت شود تا در آینده با نگاه کردن به لیست هزینه ها و درآمدهای رستوران، صاحبان بتوانند آگاهانه داده های مالی را ارزیابی کنند. برای یافتن بهترین نرم افزار حسابداری رستوران ها باید قبل از خرید، امکانات و قابلیت های آن را بررسی کنید. چنین نرم افزاری باید بتواند تمامی امورات مربوط به رستوران را به طور دقیقی ثبت کند، بررسی کند و در آخر گزارشات دقیقی ارائه کند. انتخاب نرم افزار رستوران مناسب در پیشرفت و توسعه رستوران بسیار اثر گذار می باشد.
مطلب پیشنهادی: کاربردها و مزایای نرم افزار حسابداری چیست؟
ویژگی های نرم افزار حسابداری رستوران
امروزه با گذشت زمان و پیشرفت علم و فناوری، نرم افزارهای گوناگونی برای انواع کسب و کارها طراحی و توزیع شده است. این نرم افزارها دارای قابلیت ها و امکاناتی هستند که بیشترین بهره وری را به صاحبان مشاغل می دهند. برخی از کسب و کارهای اینترنتی که دارای فروشگاه آنلاین می باشند جهت مدیریت و راضی نگه داشتن مشتریان خود از نرم افزار های آنلاین ابری استفاده می کنند. استفاده از نرم افزارهای حسابداری امری ضروری محسوب می شود. صاحبان رستوران ها باید در مدت زمان کوتاهی بهترین خدمات را ارائه بدهند. نرم افزارهای حسابداری رستوران ها سرعت آن خیلی بیشتر از حالت سنتی می باشد در ادامه به برخی از ویژگی های نرم افزار رستوران مناسب می پردازیم لطفا همراه ما باشید.
افزایش سرعت کار: مهم ترین دلیل به کار گیری از نرم افزارهای حسابداری رستوران، افزایش سرعت کار و محاسبات می باشد. افزایش سرعت سبب درآمد بالا و سوددهی بیشتری خواهد شد.
کاربری آسان و راحت: بسیاری از نرم افزارهای موجود در بازار نیازمند آموزش و رفتن به دوره های یادگیری می باشند و این موضوع نیازمند زمان و هزینه های بسیاری می باشد. نرم افزارهای رستوران به گونه ای طراحی شده است که یادگیری آن بسیار آسان است و کاربران می توانند در مدت زمان کوتاهی آن را یاد بگیرند.
کنترل و بررسی بیشتری روی هزینه ها: یکی از ویژگی های اکثر فروشندگان این است که توانایی مدیریت مالی و کنترل هزینه های خود را ندارند. در بسیاری موارد خطاهای پیش آمده به خاطر درست ننوشتن ورودی ها و خروجی ها بوده، در نتیجه محاسبات و ارزیابی ها اشتباه خواهد شد. از طریق نرم افزارهای حسابداری مناسب رستوران مقدار ورودی ها و خروجی ها به طور دقیقی وارد نرم افزار می شود و در آخر گزارشات دقیقی ارائه خواهد شد و شما می توانید شرایط رستوران را ارزیابی کنید.
برخورداری از امنیت بالا: ممکن است که حسابدار شما عملکرد خوبی داشته باشد و خطایی در خرج و مخارج ها دیده نشود اما برخی افراد سودجو وجود در رستوران ها وجود دارد که با عوض کردن فاکتورها و کم و زیاد کردن اعداد بخش زیادی از سرمایه و سود رستوران را نصیب خودشان کنند. بهترین نرم افزار حسابداری رستوران به گونه ای طراحی شده است که فقط تعداد محدودی از افراد می توانند از آن استفاده کنند، از طریق رمز گذاری اجازه دسترسی به هر شخصی داده نمی شود. نرم افزارهای حسابداری رستوران مناسب در حفظ و ذخیره اطلاعات رستوران شما بسیار ایمن می باشند.
قیمت خرید نرم افزار حسابداری رستوران
قیمت نرم افزار حسابداری رستوران به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمی توانیم برای آن ها مقدار ثابتی را در نظر بگیریم. عواملی چون میزان پیچیدگی و گستردگی عملکرد و انتظاری که از نرم افزار دارید، تعداد مکان ها و رستوران هایی که باید از طریق این نرم افزار مدیریت کنید و موارد دیگر.که باعث تفاوت قیمت می شوند. برای دریافت تنها یک سیستم برای مدیریت و رسیدگی به مدیریت فروش و حسابداری ممکن است به هزینه های کمی نیاز داشته باشید.
برای مدیریت چندین شعبه از یک رستوران نیازمند نرم افزار حسابداری هستید که به تمام امورات شعبه ها رسیدگی کند در نتیجه قیمت این نرم افزار با توجه به امکاناتی که باید داشته باشد تقریبا بالا خواهد شد. سخت افزاری که استفاده می کنید نیز در قیمت خرید نرم افزار حسابداری رستوران مناسب، موثر می باشد، مثلا اگر شما با تبلت کار می کنید نیاز به نرم افزار حسابداری دارید که مناسب دستگاه هایی با سیستم اندرویدو به طور آنلاین باشد مانند نرم افزارهای حسابداری ابری. همچنین نرم افزاری که دارای اشتراک سالانه و آپدیت بودن دائمی است، این ویژگی ها روی قیمت آن ها اثر گذار می باشد.
مشکلات رایج در حسابداری رستوران
بیشترین مشکلی که در رستوران ها اتفاق می افتد، در بخش مدیریت، کنترل و حسابداری مالی رستوران می باشد. حتی با خرید بهترین نرم افزار رستوران مناسب نیز این مشکل حل نمی شود. برای حل این مشکل علاوه بر خرید نرم افزارهای حسابداری نیاز به یک فردی دارید که دارای دانش حسابداری باشد. چنین فردی از مقررات حسابداری آگاهی دارد و به وسیله نرم افزار می تواند رستوران شما را مدیریت و کنترل کند.
مشکل دیگری که در رستوران ها وجود دارد کمبود وقت می باشد که خود را در زمینه ثبت عملکرد و یادگیری نمایش می دهد. اکثر صاحبان رستوران ها برای یادگیری مفاهیم ابتدایی حسابداری و تسلط به نرم افزار کامل حسابداری مناسب رستوران ها، وقت کافی را ندارند چرا که برای غلبه بر مشکلات و رشد و گسترش در کسب و کار توصیه می شود که حتما یاد بگیرند و یا می توانند یک حسابدار مطمئن استخدام کنند.
کلام آخر
در این مقاله به بررسی این که کدام نرم افزار حسابداری برای رستوران ها مناسب تر است پرداختیم و دریافتیم نرم افزارهای حسابداری زیادی برای کسب و کارهای مختلف طراحی شده است که هر یک از این نرم افزارها دارای ویژگی های خاصی می باشند. برای انتخاب نرم افزار حسابداری رستوران مناسب باید با در نظر گرفتن نیازهای رستوران و امکانات نرم افزار حسابداری این اقدام را انجام دهید. از شما کمال تشکر را داریم که تا پایان این مقاله همراه ما بودید.
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به سایت حسابدارا مراجعه کنید و یا با پشتیبانی آن تماس بگیرید.
### پایان خبر رسمی